Als u een projectmanager of teamlid bent, weet u hoe belangrijk het is om de voortgang bij te houden en op de hoogte te blijven van de doelstellingen. Microsoft Project is een van de populairste projectmanagementprogramma's die beschikbaar zijn, en als u bekend bent met het programma, weet u dat het krachtige functies biedt, zoals basislijn versus daadwerkelijke tracking. Deze baseline versus daadwerkelijke tracking is een uitstekende manier om ervoor te zorgen dat projecten op koers liggen en volgens plan verlopen. In dit artikel bespreken we hoe Microsoft Project u helpt bij het bijhouden van de uitgangssituatie en de daadwerkelijke voortgang, en hoe het een waardevol hulpmiddel kan zijn voor projectmanagement.
| Basislijn | Werkelijk |
|---|---|
| Met de basislijnfunctie van Microsoft Project kunnen gebruikers een basislijn voor het project instellen, waarbij de oorspronkelijke planning wordt gevolgd en vastgelegd. | Met de daadwerkelijke functie van Microsoft Project kunnen gebruikers het oorspronkelijke plan vergelijken met de daadwerkelijke voortgang van het project. |
Microsoft Project Show Baseline versus Werkelijk: diepgaand vergelijkingsdiagram
| Basis versus feitelijk | Microsoft-project |
|---|---|
| Definitie | Basislijn: Origineel plan dat voor een project is opgesteld. Actueel: Gegevens die gedurende de looptijd van het project worden verzameld en gevolgd. |
| Verzamelde data | Basislijn: omvat start- en einddatums, duur, werk, kosten en informatie over resources. Werkelijk: Omvat de resterende duur, werkelijke begin- en einddatums, feitelijk werk, werkelijke kosten en werkelijke resource-informatie. |
| Data visualisatie | Basislijn: Er worden grafieken en diagrammen gemaakt om het plan voor het project weer te geven. Actueel: Er worden grafieken en diagrammen gemaakt om de voortgang en voltooiing van het project te tonen. |
| Updates | Basislijn: Kan worden bijgewerkt als het plan voor het project verandert. Actueel: Wordt automatisch bijgewerkt met wijzigingen in het project. |
| Rapporten | Basislijn: Er kunnen rapporten worden gemaakt om het plan voor het project te tonen. Actueel: Er kunnen rapporten worden gemaakt om de voortgang en voltooiing van het project te tonen. |
| Volgen | Basislijn: wordt gebruikt om het oorspronkelijke plan voor het project bij te houden. Actueel: Wordt gebruikt om de voortgang en voltooiing van het project te volgen. |
h2 koers
hoe u een niet-toegewezen harde schijf kunt repareren zonder gegevens te verliezen
Basislijn versus werkelijke situatie: hoe Microsoft Project de voortgang bijhoudt en vergelijkt
Microsoft Project is krachtige projectbeheersoftware waarmee gebruikers hun projecten kunnen organiseren en beheren. Een van de handigste functies van de software is de mogelijkheid om de voortgang bij te houden en deze te vergelijken met de oorspronkelijke basislijn. Met deze functie kunnen projectmanagers snel eventuele discrepanties tussen het oorspronkelijke plan en de daadwerkelijke voortgang identificeren en dienovereenkomstig corrigerende maatregelen nemen.
Basislijnen in Microsoft Project zijn momentopnamen van het oorspronkelijke plan. Ze leggen de geplande start- en einddatums, de duur en andere belangrijke projectstatistieken vast. De uitgangswaarden worden vervolgens vergeleken met de werkelijke voortgang van het project, zodat projectmanagers de variantie tussen de twee kunnen volgen en de nodige aanpassingen kunnen doorvoeren om ervoor te zorgen dat het project op koers blijft.
De vergelijking van de uitgangssituatie en de daadwerkelijke voortgang wordt meestal gedaan in de vorm van een Gantt-diagram. In dit diagram wordt het oorspronkelijke plan weergegeven als basislijn, en de feitelijke voortgang als een reeks lijnen die horizontaal langs de tijdlijn bewegen. Naarmate het project vordert, zullen de twee lijnen dichter of verder uit elkaar bewegen, afhankelijk van hoe nauw de feitelijke voortgang de basislijn volgt. Projectmanagers kunnen dit diagram gebruiken om snel de gebieden te identificeren waar het project achterloopt op schema of voorloopt op schema, en dienovereenkomstig corrigerende maatregelen te nemen.
gratis tekensoftware voor Windows 10
Identificeer eenvoudig de variantie tussen de uitgangssituatie en de daadwerkelijke voortgang
Met Microsoft Project kunnen projectmanagers eenvoudig de variantie tussen de basislijn en de werkelijke voortgang identificeren. Het Gantt-diagram geeft de voortgang van het project weer als een reeks horizontale lijnen, waardoor projectmanagers snel eventuele discrepanties tussen de basislijn en de werkelijke voortgang kunnen visualiseren. De software biedt ook een verscheidenheid aan hulpmiddelen waarmee projectmanagers de bron van de variantie kunnen identificeren en corrigerende maatregelen kunnen nemen.
Projectmanagers kunnen bijvoorbeeld de ‘taakinspecteur’-tool gebruiken om snel taken te identificeren die achter of vóór op schema liggen. Ze kunnen ook de ‘trackingtabel’ gebruiken om de basiswaarden te vergelijken met de werkelijke waarden, en snel de bron van de variantie te identificeren. Dit helpt projectmanagers om snel corrigerende maatregelen te identificeren en te nemen, zodat het project op koers blijft.
Volg en rapporteer de voortgang nauwkeurig
De mogelijkheid om de basislijn en de werkelijke voortgang bij te houden en te vergelijken is een functie van onschatbare waarde van Microsoft Project. Het stelt projectmanagers in staat de voortgang nauwkeurig te volgen en te rapporteren, en eventuele discrepanties tussen het oorspronkelijke plan en de daadwerkelijke voortgang te identificeren. Dit helpt projectmanagers ervoor te zorgen dat het project op koers blijft en op tijd en binnen het budget wordt voltooid.
De software biedt ook een reeks rapportagetools waarmee projectmanagers de voortgang van het project aan belanghebbenden kunnen communiceren. Ze kunnen de ‘tracking table’ gebruiken om de basislijn versus de daadwerkelijke voortgang te rapporteren, of ze kunnen het ‘projectsamenvattingsrapport’ gebruiken om een uitgebreid rapport te genereren dat de basislijn, de daadwerkelijke voortgang en de variantie omvat. Dit helpt projectmanagers om belanghebbenden te voorzien van nauwkeurige en actuele informatie over de voortgang van het project.
Conclusie
Microsoft Project is krachtige projectmanagementsoftware waarmee gebruikers eenvoudig de basisvoortgang en de daadwerkelijke voortgang kunnen volgen en vergelijken. De software biedt een reeks hulpmiddelen waarmee projectmanagers eventuele discrepanties tussen de basislijn en de daadwerkelijke voortgang kunnen identificeren en dienovereenkomstig corrigerende maatregelen kunnen nemen. Dit helpt projectmanagers ervoor te zorgen dat het project op koers blijft en op tijd en binnen het budget wordt voltooid.
gebeurtenislogboekservice
Microsoft Project Toon basislijn versus werkelijke waarde
- Biedt een visuele weergave van de projectprestaties
- Helpt snel gebieden van succes of mislukking te identificeren
- Maakt het eenvoudig volgen van de projectvoortgang mogelijk
- Kan voor sommige gebruikers ingewikkeld zijn om te begrijpen
- Vereist handmatige invoer van gegevens
- Mogelijk niet compatibel met bestaande projectbeheersoftware
Microsoft Project Basislijn versus feitelijk weergeven: wat beter is'video_title'>MS Project 2016 Basislijnen: vergelijk het werkelijke en initiële plan
Met Microsoft Project kunnen projectmanagers de prestaties van hun project volgen door de basislijn van een project te vergelijken met de werkelijke resultaten. Dit geeft projectmanagers een duidelijk beeld van de prestaties van hun project, waardoor ze weloverwogen beslissingen kunnen nemen en snel potentiële verbeterpunten kunnen identificeren. Door Microsoft Project te gebruiken, kunnen projectmanagers ervoor zorgen dat hun projecten op tijd en binnen het budget worden voltooid.
