Microsoft Bookings is een tool waarmee bedrijven en dienstverleners afspraken en boekingen kunnen beheren. U kunt het gebruiken om een boekingspagina op uw website te maken of het in uw bestaande website in te sluiten. Volg deze stappen om een Microsoft Bookings-pagina in te stellen en te publiceren: 1. Meld u aan bij de Microsoft Bookings-app met uw Microsoft-account. 2. Klik op de knop + Nieuw en selecteer Boekingspagina. 3. Voer een naam en beschrijving in voor uw boekingspagina en klik op Volgende. 4. Selecteer een paginalay-out en klik op Volgende. 5. Voer de gegevens van uw bedrijf in en klik op Volgende. 6. Voer de details van uw service in en klik op Volgende. 7. Voer uw beschikbaarheid in en klik op Volgende. 8. Voer uw contactgegevens in en klik op Publiceren. Uw Microsoft Bookings-pagina is nu live!
Microsoft-boeking is een uitbreiding van Microsoft Teams. Deze app in Microsoft Teams biedt een gemakkelijke manier om virtuele vergaderingen in te plannen. Het kan worden gebruikt voor financieel advies, doktersbezoeken of tijdens kantooruren bij een onderwijsinstelling. Op de Microsoft Orders-pagina kunnen planners de kalenders van meerdere afdelingen en medewerkers beheren. Ook kunnen ze vanuit dezelfde applicatie communiceren met interne en externe bezoekers. De Bookings-app maakt virtuele afspraken via Microsoft Teams Meetings, waardoor ook videoconferencing naadloos werkt.
Als u de Microsoft Bookings-app al gebruikt, volgt u deze stappen om te leren hoe de Microsoft Bookings-pagina instellen en publiceren .
De Microsoft Bookings-pagina aanpassen
Zodra je een Microsoft Bookings-pagina hebt gemaakt, kun je deze delen met iedereen of met je contacten. Voordat u publiceert, kunt u de pagina-instellingen wijzigen en aanpassen aan uw wensen. Lees verder om erachter te komen welke instellingen u kunt maken.
Volg deze stappen om deze wijzigingen door te voeren:
- Ga naar Teams of selecteer App launcher in Microsoft 365. Selecteer nu Boeking .
- Klik nu op Kalender .
- Selecteer nu in de linkernavigatie Boekingspagina .
U ziet verschillende instellingen in de rechterzijbalk. Ze zien er zo uit:
windows 10 kalender
Hieronder volgen enkele opties die u kunt gebruiken om uw Microsoft Bookings-pagina aan te passen en te publiceren.
- Boekingsconfiguratiepagina
- Toegangscontrole voor bedrijfspagina's
- Toestemming voor het gebruik van klantgegevens
- Standaard planningsbeleid
- Pas je pagina aan
- Regio- en tijdzone-instellingen
Lees verder om te leren hoe u deze instellingen kunt maken.
1] Pas uw boekingspagina aan
Met deze instelling kunt u kiezen wie afspraken met u kan maken. Volg deze stappen om in te stellen:
- Ga naar de pagina Boekingen en vervolgens ziet u in de rechterzijbalk deze optie.
- Standaard zie je de optie 'Openbaar'.
- Klik op de vervolgkeuzepijl rechts van deze optie.
- Je ziet nu 3 opties: Geen zelfbediening , Beschikbaar voor leden van uw organisatie En Beschikbaar voor iedereen .
- Kies de optie die past bij uw wensen.
2] Beheer de toegang tot de boekingspagina
Deze instelling is een uitbreiding van de vorige instellingen. Hiermee kunt u bepalen wie er binnen uw organisatie toegang heeft tot uw boekingspagina. Een persoon met deze toegang kan uw boekingspagina bekijken of services boeken. Op de backend wordt deze toegang geverifieerd met referenties. De inloggegevens zorgen ervoor dat de bezoeker behoort tot een account in de tenant.
Wanneer u het vakje aanvinkt Directe zoekindexering van de boekingspagina uitschakelen kunt u voorkomen dat uw pagina in de zoekresultaten van zoekmachines zoals Google en Bing verschijnt. Op deze manier kunt u ervoor zorgen dat de toegang tot de pagina wordt beperkt.
3] Toestemming voor het gebruik van klantgegevens
Wanneer u op de vervolgkeuzepijl voor deze optie klikt, ziet u een selectievakje. Vink dit vakje aan en u kunt tekstuele toestemming van de gebruiker of klant vragen voor het gebruik door uw organisatie van hun gegevens, die op de zelfbedieningspagina verschijnen. Dit is een verplichte stap; dus het moet worden gecontroleerd om de boeking te voltooien.
4] Standaard planningsbeleid
Dit is het gedeelte waar u opties voor kunt definiëren Planningsbeleid , E-mail notificaties, En ook het personeel.
U kunt ook installeren Beschikbaarheid voor de boekingsservice. Deze instelling definieert de beschikbaarheidstijd en datumbereiken voor uw service. Als deze optie niet is ingesteld, wordt de boeking standaard op kantooruren gezet. Deze optie is vooral handig wanneer u op vakantie bent.
5] Pas uw pagina aan
Het heeft iets te maken met je voorkeuren en smaken. In deze instelling kun je op de zelfbedieningspagina de kleuren en logo's kiezen die passen bij jouw merk.
6] Regio- en tijdzone-instellingen
Zoals de naam al doet vermoeden, kunt u de tijdzone en taal voor uw boekingspagina instellen. Stel als aanbevolen optie de tijdzone in op lokale tijd. Microsoft Bookings heeft een functie die de tijdzone van bezoekers detecteert en hun lokale tijd weergeeft bij het boeken van uw services. Dit is precies hetzelfde als het opzetten van een vergadering in Outlook of Teams waarbij de ontvanger de vergadering ziet in zijn lokale tijdzone.
Lezen: Microsoft Bookings koppelen aan een Facebook-pagina
Een Microsoft Bookings-pagina publiceren
Als u klaar bent met al deze instellingen, bladert u omhoog naar de bovenkant van de pagina en Redden wijziging. Onder wordt een link naar uw boekingspagina gemaakt Boekingspagina aanpassen keuze. Deze link kan via e-mail naar uw contacten worden verzonden. U kunt deze URL ook kopiëren en in uw advertentie plaatsen. Zodra u uw boekingspagina publiceert, zien klanten uw boekingspagina waar ze een afspraak met u kunnen boeken. Een voorbeeld van een klantgerichte boekingspagina ziet er als volgt uit:
Lezen: Zakelijke informatie invoeren op een Microsoft Bookings-bedrijfspagina
Kan ik meer dan één Microsoft-boekingspagina maken?
Ja, het is mogelijk. U kunt één account hebben en deze gebruiken om meerdere boekingspagina's en kalenders aan te maken.
beste gratis audio-omzetter
Kan ik Microsoft Bookings gebruiken met mijn Teams-account?
Ja, dat kan, want Microsoft Bookings synchroniseert eenvoudig met Teams. Wanneer u een boeking plant, wordt er automatisch een link naar de Microsoft Teams-vergadering toegevoegd aan de e-mail die naar leden en medewerkers wordt verzonden. Omdat Microsoft Bookings goed synchroniseert met Teams, kunt u ook Teams Hangouts opzetten met Bookings, waaraan leden kunnen deelnemen vanaf elke computer of elk mobiel apparaat, ongeacht of ze een Teams-account hebben of niet.
Lezen: Microsoft Bookings beheren vanaf een mobiel apparaat
Is het mogelijk om Microsoft Bookings met meerdere kalenders te synchroniseren?
Microsoft Bookings is een flexibele app die kan synchroniseren met meerdere Microsoft-apps zoals Teams en Agenda. Daarom kunt u boekingen voor meerdere afdelingen en werknemerskalenders beheren. De agenda kan ook worden beheerd met interne en externe communicatiedeelnemers.
