Hoe gebruik ik diensten in Microsoft Teams?

Als je in de IT werkt, is de kans groot dat je Microsoft Teams gebruikt. En als je Microsoft Teams gebruikt, vraag je je misschien af ​​hoe je diensten moet gebruiken. Hier is een korte handleiding over hoe u precies dat kunt doen.

Open eerst Microsoft Teams en klik op het tabblad Ploegen. Van daaruit kunt u een nieuwe ploeg aanmaken of een bestaande ploeg bewerken. Om een ​​nieuwe ploeg aan te maken, klikt u eenvoudig op de knop 'Nieuwe ploeg aanmaken' en vult u de vereiste informatie in.

Om een ​​bestaande ploeg te bewerken, klikt u op de ploeg die u wilt bewerken en brengt u de nodige wijzigingen aan. Als u klaar bent, klikt u op de knop 'Opslaan' om uw wijzigingen op te slaan.

Dat is alles wat er is! Het gebruik van diensten in Microsoft Teams is eenvoudig en kan je helpen georganiseerd te blijven. Dus probeer het eens en kijk hoe het u kan helpen bij uw werk.

Tot nu toe heeft Microsoft verschillende toepassingen voor organisaties geïntroduceerd. Deze toepassingen zijn vooral gericht op productiviteit en teambuilding. Een van deze toepassingen was Functie b die managers en bedrijven hielp bij het beheren van hun personeelsdiensten. Microsoft heeft echter de ondersteuning voor StaffHub beëindigd. In plaats van StaffHub introduceerde Microsoft een nieuwe functie genaamd Verschuivingen in Microsoft Teams is een uiterst efficiënte en productiviteitsverhogende functie.

Shifts in Microsoft Teams is een tool voor planningsbeheer waarmee u planningen voor uw team kunt maken, bijwerken en beheren. Net als StaffHub helpt deze functie bedrijven ook bij het plannen en beheren van hun personeelsdiensten. Afgezien van deze hoofdfunctie, kunnen gebruikers met Shifts ook groepen maken, ploegendiensten openen, timers bekijken, verlofaanvragen bekijken, ploegwisselingen delen, enz.

Hoe gebruik ik diensten in Microsoft Teams?

Zoals Microsoft beschrijft, is Shifts een planningstool voor eerstelijnswerkers. De functie helpt niet alleen managers, maar ook ondergeschikten om hun diensten te beheren. Als manager kun je je team inplannen. Als medewerker kun je diensten wisselen met een teamgenoot om je werk te managen. U kunt plannen voor de komende dag, week of maand en vervolgens reageren op veranderende behoeften zodra deze zich voordoen.

Hoe krijg je diensten in Microsoft Teams

Zoals de naam al doet vermoeden, is de functie Ploegen beschikbaar in Teams om ploegendiensten en werkuren voor werknemers van het bedrijf te beheren. Daarom is deze functie beschikbaar op alle Enterprise SKU's waar Teams beschikbaar is. Het is niet beschikbaar voor de persoonlijke gebruiker.

Welke functies kun je uitvoeren met diensten in Microsoft Teams?

Hieronder volgen de functies die u kunt uitvoeren (afhankelijk van de aan u verleende toegang) in ploegendiensten:

1. Schema's
2. Groepen
3. verschuivingen
4. open ploegen
5. tijdklok
6. Verzoeken
7. Deel

Deze functies worden in meer detail beschreven.

1] Schema's

U kunt uw planning maken, bewerken en beheren met behulp van diensten in Microsoft Teams. In het ploegenschema verschijnen dagen bovenaan, teamleden aan de linkerkant en toegewezen ploegen verschijnen in de kalender.

2] Groepen

Als u een manager bent, kunt u een groep maken en een naam geven, zoals taaktype of locatie, om deze groepen georganiseerd te houden.

3] Verschuivingen

Als organisator kun je kiezen waar je een dienst toevoegt. U kunt er een helemaal opnieuw maken of een bestaande kopiëren.

4] Open diensten

Elk rooster heeft een open ploegenlijn. Voeg open diensten toe aan je rooster die iedereen kan aanvragen.

5] Tijdklok

Met Time Clock kan uw team de begin- en eindtijden van diensten bijhouden met behulp van een mobiel apparaat.

6] Verzoeken

Uw ondergeschikten kunnen verzoeken indienen voor ploegwisselingen, vrije tijd, ploegenruil of aanbiedingen. U kunt ze bekijken op het tabblad Aanvragen en ze ook goedkeuren.

hoe u uw verbinding kunt herstellen, is niet veilig firefox

7] Delen

Als je klaar bent met het schema, kun je het delen met je team om iedereen op de hoogte te houden.

Uw bedrijf heeft mogelijk de functie Ploegen geïnstalleerd in Microsoft Teams of deze is mogelijk meegeleverd met uw Office 365-configuratie. In beide gevallen verschijnt het tabblad Ploegen aan de linkerkant van Teams, samen met andere apps. Klik er gewoon op om aan een schema te werken. Als je het daar niet ziet, klik dan Meer apps en drie puntjes (...) in de rechterbovenhoek en zoek het in de lijst.

Hoe maak ik een rooster aan met Shifts in Teams?

In Shifts krijgt elk team één schema om aan te werken, en je kunt een schema maken voor elk team waarvan je de eigenaar bent.

1. Ga eerst naar de linkerbovenhoek van de app en klik op de teamnaam.
2. Selecteer nu Creëer een team en selecteer het team waarvoor je een planning wilt maken.
3. Je moet ervoor zorgen dat de tijdzone correct is voor de diensten die je gaat roosteren.
4. Klik nu Creëren .

Nu je je rooster hebt gemaakt, is de volgende stap het invullen van de verschillende dienstgegevens.

hoe je een afbeelding in een opmerking plaatst

Hoe organiseer ik diensten per groep in Teams?

In het nieuw aangemaakte rooster kun je beginnen met één naamloze groep. Geef het nu een naam en voeg er vervolgens mensen en diensten aan toe.

Indien nodig kunt u extra groepen toevoegen en ze allemaal een naam geven. Met groepsnamen kunt u uw teamleden indelen op rol of afdeling in uw planning. Het is een goed idee om groepen te maken voordat u mensen aan uw planning gaat toevoegen.

Houd er rekening mee dat mensen en hun diensten niet van de ene groep naar de andere kunnen worden verplaatst.

Volg de volgende stappen voeg een groep toe :

1. Klik Voeg een groep toe .
2. Voer een naam in voor de groep.

Volg de volgende stappen een groep een naam geven of hernoemen :

1. Klik Voer een groepsnaam in of de naam van een bestaande groep.
2. Voer een nieuwe naam in.

Nadat u uw groepen heeft gemaakt, bent u klaar om er mensen aan toe te voegen.

Hoe voeg ik mensen toe aan het rooster?

Met diensten in Microsoft Teams kunt u uw planningen met verschillende teams organiseren. U kunt dus mensen toevoegen aan de standaardgroep.

Volg deze stappen om mensen aan een groep toe te voegen en in te plannen:

• Zoek de groep waaraan u iemand wilt toevoegen en klik erop Voeg mensen toe aan een groep .

• Voer nu hun naam of e-mailadres in en selecteer ze in de lijst.
• druk op Toevoegen .
• Voeg meer mensen toe volgens uw vereisten. Klik nu op Dichtbij wanneer je klaar bent.

Nu kun je een dienst aan het rooster toevoegen.

Hoe een dienst toevoegen?

U kunt een geheel nieuwe ploeg maken of een ploeg kopiëren van bestaande.

Voer de volgende stappen uit om een ​​geheel nieuwe dienst toe te voegen:

1. Klik in de regel van degene aan wie je een dienst toewijst onder de gewenste datum op de drie puntjes en dan op Voeg een dienst toe .
2. Vul de ploeggegevens in. U kunt ook een themakleur kiezen om de zaken georganiseerd te houden.
3. Geef de dienst een naam om deze te onderscheiden van andere diensten. Standaard is de naam van een dienst de begin- en eindtijd.
4. Je kunt nu notities aan de dienst toevoegen, zoals 'uit te voeren taken'.
5. Voeg nu pauzes of lunch toe bij Evenementen
6. druk op Houden opslaan zonder te delen, of Deel als je klaar bent om de dienst op te slaan en te delen met het team.

Volg deze stappen om een ​​ploeg uit een bestaande ploeg toe te voegen:

1. Klik in de rij van de persoon aan wie je een dienst toewijst op de drie puntjes onder de gewenste datum. Nu in plaats van door te klikken Voeg een dienst toe zoeken naar een bestaande dienst.
2. Kopieer deze dienst naar een andere plek in het rooster door op de drie puntjes te klikken en dan op Kopiëren .
3. Ga nu naar de plek waar je de shift wilt invoegen, druk op de drie puntjes en druk op Invoegen .

Wanneer je klaar bent voor een dienst, kun je deze delen met je team.

Zo maak je eenvoudig gebruik van diensten in Microsoft Teams.

Maakt Shifts deel uit van Microsoft Teams?

Shifts in Microsoft Teams is een tool voor planningsbeheer waarmee u planningen voor uw team kunt maken, bijwerken en beheren. Schema's. Creëer, bewerk en beheer je rooster met Shifts in Microsoft Teams.

Hoe schakel ik de Shift-functie in Microsoft Teams in?

U kunt de app op organisatieniveau in- of uitschakelen via de pagina Apps beheren in het Microsoft Teams-beheercentrum. Selecteer in de linkernavigatie van het Microsoft Teams-beheercentrum Teams-apps > Apps beheren. Zoek in de lijst met applicaties de Shifts-app, selecteer deze en zet de schakelaar Status op Geblokkeerd of Toegestaan.