Meerdere projecten volgen in Microsoft Excel op Windows 10

Als je net als de meeste mensen op IT-gebied bent, heb je veel projecten op je bord. Het kan een uitdaging zijn om ze allemaal bij te houden, maar Microsoft Excel kan helpen. Hier leest u hoe u meerdere projecten kunt volgen in Microsoft Excel op Windows 10. Maak eerst een apart blad voor elk project. Dit helpt u uw gegevens georganiseerd te houden en maakt het gemakkelijker om elk project afzonderlijk te volgen. Maak vervolgens een kolom voor elke taak die u moet volgen. Vermeld de taaknaam, de vervaldatum en de status. U kunt ook extra kolommen toevoegen voor notities of andere gegevens die u wilt bijhouden. Vul nu de gegevens voor elke taak in. Terwijl u taken voltooit, werkt u de statuskolom bij om de huidige status van de taak weer te geven. U kunt Excel ook gebruiken om projectmijlpalen bij te houden. Maak gewoon een apart blad voor elke mijlpaal en vermeld de naam van de mijlpaal, de vervaldatum en de status. Terwijl u mijlpalen voltooit, werkt u de statuskolom bij om de huidige status van de mijlpaal weer te geven. Het bijhouden van meerdere projecten in Microsoft Excel kan een uitdaging zijn, maar het is zeker te doen. Door voor elk project afzonderlijke bladen te maken en de statuskolom te gebruiken om de voortgang bij te houden, kunt u op de hoogte blijven van al uw projecten en ervoor zorgen dat ze allemaal op schema liggen.

Microsoft Excel is een populair spreadsheetprogramma dat wordt gebruikt om gegevens op te slaan, op te maken en te ordenen. Het is een integraal onderdeel van de meeste bedrijfsorganisaties en wordt gebruikt voor budgettering, het maken van financiële overzichten, het maken van balansen en andere boekhoudkundige functies. Excel-spreadsheets worden ook het meest gebruikt om complexe wiskundige bewerkingen uit te voeren.

Om elk bedrijf soepel te laten werken, is projectbeheer van cruciaal belang en speelt het een belangrijke rol bij het halen van zakelijke deadlines. Excel-spreadsheets worden veel gebruikt in projectbeheer om kritieke paden te identificeren, de nieuwste trends te analyseren om effectieve beslissingen te nemen, projecten te plannen en projecten te volgen. Tegelijkertijd heeft Microsoft Excel een breed scala aan analytische tools en sjablonen die op alle bedrijfsschalen worden gebruikt voor projectbeheer en rapportage.

Volg meerdere projecten in Excel

Als u aan meerdere projecten werkt, kunt u met Excel meerdere projecten en hun middelen organiseren om strategische doelen te bereiken. Hoewel het beheren van meerdere taken en het bijhouden van meerdere projecten een behoorlijke uitdaging kan zijn, heeft Excel een aantal geweldige projectbeheersjablonen waarmee we meerdere projecten efficiënt kunnen organiseren en plannen in één enkele Excel-spreadsheet.

gratis ftp-clientvensters 10

In dit artikel leggen we uit hoe te gebruiken Excel-sjabloon voor het bijhouden van meerdere projecten om meerdere projecten efficiënt te plannen en te volgen in één Excel-spreadsheet. De sjabloon biedt een gebruiksvriendelijke interface en bestaat uit gegevenstabellen voor het toevoegen van taken, een dashboard voor meerdere projecten, een Gantt-diagram voor het volgen van meerdere projecten en een projectoverzicht. Met de sjabloon kunt u zoveel projecten en taken gebruiken als u wilt in één werkmap zonder randen. De sjabloon is gratis beschikbaar en werkt in de meeste versies van MS Excel op Windows 10.

Stel een Excel-sjabloon in om meerdere projecten bij te houden

Download de gratis Excel-sjabloon voor het volgen van meerdere projecten Hier en sla het op uw lokale schijf op. Dubbelklik op het gedownloade bestand. Het sjabloonbestand wordt automatisch geopend in Microsoft Excel.

Klik nu op Data papier tabblad onderaan het boek. Verwijder bestaande gegevens uit de tabel om uw projecten en taken te maken.

Voeg meerdere projecten toe aan Excel-sjabloon

ga naar Project samenvatting Brief onderaan het boek.

Verwijder de bestaande voorbeeldprojecten in de tweede kolom uit kolom B van B4 naar B 13 onder de naam Projecten.

Voer projecttegels in Kolom B buiten bereik B4. U kunt deelnemen aan een willekeurig aantal projecten.

druk op Project Plan Blad onderaan het boek. Het projectplanblad is het hoofdsjabloonblad dat de algemene taken, projectstatistieken en het statusrapport toont. Op dit blad kunt u alle projecten in het Dashboard en Gantt Chart bekijken.

Klik op de pijl-omlaag naast alle projecten menu bovenaan de pagina. Selecteer uw eerste project in het vervolgkeuzemenu.

Vul de gegevens van uw eerste project in, zoals projectnaam, klantnaam en projectleider.

Klik vervolgens op de pijl-omlaag naast alle projecten menu bovenaan de pagina.

Selecteer nu uw tweede project in het vervolgkeuzemenu om een ​​nieuwe versie van het blad te openen.

hoe je pdf roteert in microsoft edge

Vul de gegevens van uw tweede project in, zoals projectnaam, klantnaam en projectleider.

Daarna kunt u zoveel als u wilt doorgaan met het toevoegen van nieuwe projecten en hun details door de bovenstaande stappen te herhalen.

Voeg nieuwe taken toe aan het gegevensblad

Een gegevensblad is een blad in uw werkmap waarmee u huidige projectactiviteiten en hun details op een georganiseerde manier kunt toevoegen. De gegevenstabel bevat velden waarmee u taken voor elk van uw projecten kunt invoeren en verwante projectactiviteiten kunt bijhouden. In de tabel kunt u voor elk project een taak toevoegen, een teamlid toewijzen aan een specifieke taak, een startdatum en een verwachte voltooiingsdatum specificeren. Voer de volgende stappen uit om nieuwe taken aan een project toe te voegen.

Klik op het tabblad Gegevensblad onder aan het boek.

Onder projecteren Kolom, selecteer projecttitel.

IN Taak kolom, voeg een nieuwe taak toe

IN verantwoordelijk voeg in de kolom de naam toe van de persoon aan wie de taak is toegewezen

IN begin datum Kolom, wijs gegevens toe wanneer de verantwoordelijke persoon met de taak moet beginnen.

Geef het aantal dagen op dat een teamlid of persoon nodig heeft om de projectactiviteit voor elke taak in te voltooien Vereiste dagen kolom. Deze voortgangsgegevens geven de status van uw project weer op het dashboard en Gantt-diagram.

U kunt de voortgang van de taak dagelijks bijwerken als een percentage in een aparte kolom genaamd Voortgang.

Sla uw wijzigingen op.

Wijzigingen in de gegevenstabel worden weergegeven in Project Plan En Samenvatting van het project.

Hier kunt u de algehele status van het project bekijken en een grafiek krijgen van het percentage voltooide projecten en het percentage lopende taken.

Dat is alles!