Hoe teams openen in Sharepoint?

Wilt u een team openen in SharePoint, maar weet u niet zeker hoe? Microsoft SharePoint is een krachtig samenwerkingsplatform en teams zijn een geweldige manier om met anderen aan projecten samen te werken. In deze handleiding leiden we u door het proces van het openen van teams in SharePoint en geven we u een paar tips om het meeste uit het platform te halen. Met deze handleiding kunt u eenvoudig een team in SharePoint openen!

• Ga naar uw SharePoint-site.
• Klik op het menu ‘Apps’ in de linkerbovenhoek.
• Selecteer ‘Teams’ uit de lijst met apps.
• Volg de instructies op het scherm om de Teams-app te openen.

Zodra de app is geopend, kunt u deze gaan gebruiken om met uw team samen te werken en informatie te delen.

hex rekenmachinevensters

taal.

Hoe teams openen in Sharepoint?

Microsoft Teams is een krachtig samenwerkings- en communicatieplatform, als onderdeel van Microsoft’s Office 365 Suite. Het kan worden gebruikt om werkgroepen te creëren en te beheren, te chatten met collega's, documenten op te slaan en bestanden te delen. Teams is volledig geïntegreerd met SharePoint, waardoor gebruikers vanuit Teams toegang hebben tot SharePoint-sites, documenten en lijsten.

Stap 1: Toegang tot teams vanuit SharePoint

De eerste stap bij het gebruik van Teams binnen SharePoint is toegang tot de Teams-app vanaf de SharePoint-hoofdpagina. Klik hiervoor op de link Apps in de linkernavigatiebalk. Hierdoor wordt een lijst met beschikbare apps geopend. Klik op Teams om de Teams-app te openen.

Stap 2: Creëer een team

Nadat u de Teams-app heeft geopend, krijgt u de mogelijkheid om een ​​nieuw team aan te maken. Klik op de knop Team maken en selecteer een naam voor het team. Je kunt er ook voor kiezen om het team privé of openbaar te maken. Nadat u het team heeft aangemaakt, krijgt u een lijst met leden te zien die zich bij het team kunnen aansluiten. Nodig leden uit om zich bij het team aan te sluiten door hun e-mailadressen in te voeren.

Stap 3: Stel het team samen

Nadat u leden hebt uitgenodigd om zich bij het team aan te sluiten, kunt u het team opzetten. Dit omvat het stellen van teamdoelen, het toewijzen van taken, het creëren van kanalen voor samenwerking en communicatie, en het instellen van teammeldingen. Zodra het team is samengesteld, kunnen de leden lid worden en gaan samenwerken.

Stap 4: Toegang tot SharePoint-sites en -documenten

Zodra het team is ingesteld, hebben leden vanuit Teams toegang tot SharePoint-sites en -documenten. Om dit te doen, moeten ze op het tabblad Bestanden in de linkernavigatiebalk klikken. Hierdoor wordt een lijst met beschikbare SharePoint-sites en -documenten geopend. Leden kunnen de sites en documenten selecteren waartoe ze toegang willen hebben en ze kunnen deze bekijken en eraan samenwerken vanuit Teams.

Stap 5: Deel bestanden en documenten

Zodra leden toegang hebben tot de SharePoint-sites en -documenten, kunnen ze deze delen met de rest van het team. Om dit te doen, moeten ze op het tabblad Delen in de linkernavigatiebalk klikken. Er wordt een venster geopend waarin leden de bestanden en documenten kunnen selecteren die ze willen delen. Ze kunnen vervolgens de e-mailadressen invoeren van de teamleden met wie ze de bestanden willen delen en op Verzenden klikken om de bestanden met hen te delen.

Stap 6: Beheer teaminstellingen

Zodra het team actief is, kunnen leden de teaminstellingen beheren. Om dit te doen, moeten ze op het tabblad Instellingen in de linkernavigatiebalk klikken. Er wordt een venster geopend waarin leden de teaminstellingen kunnen beheren, zoals de teamnaam, teamleden, teamkanalen en teammeldingen.

Stap 7: Teamdocumenten openen en bewerken

Zodra teamleden toegang hebben tot de SharePoint-sites en -documenten, kunnen ze deze vanuit Teams openen en bewerken. Om dit te doen, moeten ze op het tabblad Bestanden in de linkernavigatiebalk klikken. Hierdoor wordt een lijst met beschikbare SharePoint-sites en -documenten geopend. Leden kunnen de documenten selecteren die ze willen openen en bewerken en kunnen dit doen vanuit Teams.

Stap 8: Werk samen met teamleden

Zodra teamleden toegang hebben tot de SharePoint-sites en documenten, kunnen ze samenwerken met andere teamleden. Om dit te doen, moeten ze op het tabblad Chats in de linkernavigatiebalk klikken. Er wordt een venster geopend waarin leden kunnen chatten en samenwerken met andere teamleden. Leden kunnen deze functie gebruiken om ideeën te bespreken en te delen, taken toe te wijzen en documenten te delen.

Stap 9: Werk aan teamprojecten

Zodra het team actief is, kunnen leden Teams gebruiken om aan teamprojecten te werken. Om dit te doen, moeten leden op het tabblad Projecten in de linkernavigatiebalk klikken. Er wordt een venster geopend waarin leden taken kunnen maken en toewijzen, de voortgang kunnen volgen en aan projecten kunnen samenwerken. Leden kunnen deze functie gebruiken om georganiseerd te blijven en ervoor te zorgen dat teamprojecten op tijd worden voltooid.

Stap 10: Houd de teamprestaties bij

Zodra het team actief is, kunnen leden Teams gebruiken om de teamprestaties bij te houden. Om dit te doen, moeten leden op het tabblad Rapporten in de linkernavigatiebalk klikken. Er wordt een venster geopend waarin leden rapporten over de teamprestaties kunnen bekijken, zoals het aantal voltooide taken, het aantal verzonden berichten en het aantal gedeelde documenten. Leden kunnen deze functie gebruiken om ervoor te zorgen dat de teamprestaties worden gecontroleerd en verbeterd.

Veel Gestelde Vragen

Wat is Sharepoint?

Sharepoint is een cloudgebaseerd opslag- en samenwerkingsplatform van Microsoft. Hiermee kunnen gebruikers documenten delen, inhoud beheren, websites maken en samenwerken met andere gebruikers. Het kan worden gebruikt om online teamsites te maken, waar gebruikers kunnen samenwerken aan projecten, documenten kunnen delen en kunnen samenwerken aan taken. Sharepoint biedt gebruikers ook toegang tot krachtige zoekmogelijkheden, taakbeheer, documentbeheer en business intelligence-mogelijkheden.

Sharepoint is een geweldige manier om inhoud op te slaan, te delen en te beheren, en het kan het voor teams gemakkelijker maken om samen te werken en aan projecten samen te werken.

skype privacy-instelling

Hoe open ik Teams in Sharepoint?

Teams openen in Sharepoint is eenvoudig. Meld u eerst aan bij uw Sharepoint-account. Klik vervolgens op het tabblad Teams bovenaan de pagina. Er wordt een nieuwe pagina geopend waar u nieuwe teams kunt maken of lid kunt worden van bestaande teams. U kunt ook zoeken naar teams die door andere gebruikers zijn gemaakt. Zodra je het team hebt gevonden waar je lid van wilt worden, klik je op de knop Lid worden van team.

Om een ​​nieuw team aan te maken, klikt u op de knop Team aanmaken. Vervolgens kunt u leden toevoegen, communicatiekanalen opzetten en een teamwebsite maken. U kunt ook de instellingen van het team aanpassen, zoals het privacyniveau en de teamnaam. Zodra u klaar bent met het instellen van het team, klikt u op de knop Opslaan om het maken van het team te voltooien.

Wat zijn de voordelen van het gebruik van Teams in Sharepoint?

Het gebruik van Teams in Sharepoint biedt verschillende voordelen. Ten eerste kunnen teams samenwerken aan projecten, documenten delen en taken snel en eenvoudig toewijzen. Teams kunnen ook in realtime met elkaar communiceren, wat kan helpen de productiviteit en samenwerking te vergroten. Bovendien biedt Sharepoint krachtige zoekmogelijkheden, die kunnen helpen om snel de benodigde informatie of documenten te vinden.

Sharepoint biedt gebruikers ook toegang tot een verscheidenheid aan tools en functies, zoals taakbeheer, documentbeheer en business intelligence-mogelijkheden. Deze functies kunnen teams helpen georganiseerd te blijven en hun projecten effectiever te beheren.

Hoe nodig ik mensen uit om zich bij mijn team aan te sluiten in Sharepoint?

Mensen uitnodigen om zich bij uw team aan te sluiten in Sharepoint is eenvoudig. Log eerst in op uw Sharepoint-account en open het team waaraan u leden wilt toevoegen. Klik vervolgens op de knop Uitnodigen bovenaan de pagina. Er wordt een nieuw venster geopend waarin u de namen of e-mailadressen kunt invoeren van de mensen die u wilt uitnodigen. Nadat u de namen of e-mailadressen heeft ingevoerd van de mensen die u wilt uitnodigen, klikt u op Uitnodigingen verzenden om de uitnodigingen te verzenden.

U kunt ook rechtstreeks vanaf de teampagina mensen uitnodigen om zich bij uw team aan te sluiten. Klik op de teampagina op de knop Uitnodigen, voer de naam of het e-mailadres in van de persoon die u wilt uitnodigen en klik op Uitnodiging verzenden. De persoon die u hebt uitgenodigd, ontvangt een e-mail met een link om lid te worden van uw team.

probleemstappen recorder windows 10

Hoe beheer ik een team in Sharepoint?

Een team beheren in Sharepoint is eenvoudig. Log eerst in op uw Sharepoint-account en open het team dat u wilt beheren. Op de teampagina vindt u een verscheidenheid aan tools en functies die u kunt gebruiken om het team te beheren. U kunt bijvoorbeeld taken toewijzen aan teamleden, nieuwe leden aan het team toevoegen, communicatiekanalen creëren en de teaminstellingen aanpassen. Bovendien kunt u de zoekmogelijkheden gebruiken om snel de informatie of documenten te vinden die u nodig heeft.

U kunt ook de functies voor taakbeheer, documentbeheer en business intelligence van Sharepoint gebruiken om het team effectiever te beheren. U kunt taken instellen en toewijzen aan teamleden, de voortgang volgen en documenten beheren. Bovendien kunt u de business intelligence-functies gebruiken om inzicht te krijgen in de prestaties van het team en beslissingen te nemen op basis van gegevens.

Hoe verwijder ik een team in Sharepoint?

Een team verwijderen in Sharepoint is eenvoudig. Log eerst in op uw Sharepoint-account en open het team dat u wilt verwijderen. Klik vervolgens op de knop Team verwijderen bovenaan de pagina. Er wordt een nieuw venster geopend waarin u kunt bevestigen dat u het team wilt verwijderen. Nadat u heeft bevestigd dat u het team wilt verwijderen, klikt u op Team verwijderen. Het team wordt verwijderd.

Houd er rekening mee dat het verwijderen van een team alle inhoud en documenten verwijdert die aan het team zijn gekoppeld, en dit kan niet ongedaan worden gemaakt. Voordat u een team verwijdert, moet u ervoor zorgen dat u alle belangrijke inhoud of documenten die u wilt behouden, hebt opgeslagen. Bovendien moet u ervoor zorgen dat alle leden van het team op de hoogte zijn gesteld voordat u het team verwijdert.

Concluderend: het begrijpen van het openen van teams in SharePoint is een waardevolle vaardigheid voor iedereen die op de werkplek moet samenwerken en informatie moet delen. Met zijn gebruiksvriendelijke interface, krachtige functies en de mogelijkheid om bestanden te delen en samen te werken met meerdere personen, is SharePoint een krachtig hulpmiddel voor elk team. Met een paar eenvoudige stappen kunt u snel een team in SharePoint openen en profiteren van de vele krachtige functies van het platform.