Als u een IT-expert bent, weet u dat Outlook soms erg lastig kan zijn. Een van de meest frustrerende dingen is wanneer niet al uw e-mails van de server worden gedownload. Gelukkig is er een manier om Outlook te dwingen alle e-mails van de server te downloaden. Hier is hoe: Open eerst Outlook en ga naar het tabblad Verzenden/ontvangen. Klik vervolgens op het vervolgkeuzemenu Groepen verzenden/ontvangen en selecteer Groepen voor verzenden/ontvangen definiëren. Klik in het dialoogvenster Groepen verzenden/ontvangen op de groep Alle accounts en klik vervolgens op de knop Bewerken. Zorg ervoor dat in het dialoogvenster Groep voor verzenden/ontvangen bewerken de optie Alle accounts opnemen in deze groep is geselecteerd. Selecteer vervolgens onder het gedeelte Bij downloaden van de server de optie voor Alle mappen. Klik op OK om uw wijzigingen op te slaan en klik vervolgens op Sluiten om het dialoogvenster Groepen verzenden/ontvangen te sluiten. Als u nu teruggaat naar het tabblad Verzenden/ontvangen en klikt op het vervolgkeuzemenu Groepen verzenden/ontvangen, ziet u de optie voor Alle accounts (Alles downloaden). Selecteer die optie en al uw e-mails zouden moeten beginnen met downloaden van de server.
Ongewenste e-mails kunnen veel ruimte in beslag nemen in het geheugen van uw computer. Om dit te voorkomen, biedt Microsoft een instelling in Microsoft Outlook dit bepaalt hoeveel e-mails beschikbaar moeten zijn om te downloaden op uw lokale computer. Dus als uw e-mailaccount is gekoppeld aan Microsoft Exchange Server, zoals Office 365 of Hotmail, dan zal de geconfigureerde instelling automatisch de e-maillimiet voor uw computer instellen. Indien nodig kunt u deze instelling wijzigen en doen Outlook downloadt alle e-mails van de server.
Forceer Outlook om alle e-mails te downloaden
Als u een andere e-mailprovider gebruikt dan die van Microsoft Exchange Server, zoals Google, dan negeert Outlook de instelling en downloadt alle e-mails.
Om alle e-mails van Exchange Server naar Outlook te downloaden-
- Maak verbinding met Microsoft Exchange via de link
- Wijzig de instellingen van uw Exchange-account.
1] Maak verbinding met Microsoft Exchange via een link
De eenvoudigste manier om alle e-mailberichten van de Exchange-server te downloaden, is door naar de onderkant van de map te scrollen. Als er andere items in deze map op de server staan, ziet u ' Klik hier voor meer informatie over Microsoft Exchange ' koppeling.
Klik op de link en binnen enkele seconden begint Outlook met het downloaden van alle e-mails naar uw computer.
2] Wijzig Exchange-accountinstellingen
Open hiervoor Microsoft Outlook en ga naar ' bestand en selecteer 'Accountinstellingen'.
Kies dan voor ‘ Account instellingen ' Opnieuw uit het vervolgkeuzemenu.
Wanneer gericht op ' Account instellingen »Selecteer uw account en klik« + Bewerken Knop.
Controleer daarna in het venster 'Offline instellingen' dat wordt geopend of de ' Gebruik Exchange-modus met cache ' inbegrepen. Verplaats dan de schuifregelaar 'E-mail om offline te houden' naar de gewenste tijdslimiet.
Standaard zijn opties beschikbaar van 3 dagen tot 5 jaar en Alle. Selecteer 'Alle' als u wilt dat Outlook al uw e-mail naar uw computer downloadt. Alvorens te kiezen ' Alle
