Als het gaat om groeps-e-mails, hebben IT-experts een paar tips om te delen. Ten eerste: verzend of ontvang nooit groeps-e-mails in uw Postvak IN. Dit is een trefzekere manier om te eindigen met een rommelige, ongeorganiseerde puinhoop. Maak in plaats daarvan een aparte map voor groeps-e-mails en controleer die map regelmatig. Een andere tip is om het BCC-veld te gebruiken bij het versturen van groepsmails. Op deze manier wordt het e-mailadres van elke ontvanger privé gehouden. Om dit in Outlook te doen, klikt u eenvoudig op de BCC-knop voordat u e-mailadressen invoert. Houd ten slotte rekening met de hoeveelheid informatie die u opneemt in groeps-e-mails. Houd het bij de essentie en voorkom dat iedereen in elke e-mail een CC krijgt. Als een e-mailgesprek te lang wordt, is het vaak beter om de telefoon te pakken of elkaar persoonlijk te ontmoeten om de discussie voort te zetten. Door deze tips te volgen, kunt u uw Postvak IN opgeruimd en georganiseerd houden en groeps-e-mails een fluitje van een cent maken.
Een gedeelde mailbox is een handige functie waarmee een groep mensen e-mail kan volgen en verzenden vanaf een speciaal account. Dit kan een openbare e-mail of een verkoopmail zijn. Deze gedeelde mailbox werkt op meerdere Outlook-exemplaren op verschillende computers. Dit bericht zal u echter helpen het probleem op te lossen als Groepse-mails worden niet verzonden naar of ontvangen in Outlook Inbox .
Groepse-mails worden niet verzonden naar of ontvangen in de Inbox in Outlook
Een van de leden van het forum meldde dat de groepsmailbox (WFP, SEO, SPP) niet werkt in de applicatie. Het wordt niet bijgewerkt en kan ook geen e-mails ontvangen. Het werkt echter goed bij het gebruik van een browser. Het probleem treedt op vanwege een verbroken Outlook-profiel. Hoewel de gedeelde mailbox prima werkt, loopt het proces vast zonder een Outlook-werkprofiel. Drie voorgestelde oplossingen kunnen helpen:
- Schakel de cachemodus uit
- Maak uw Outlook-profiel opnieuw aan
- Herstel beschadigde Outlook PST- en OST-bestanden met persoonlijke gegevens
Hoewel de tweede oplossing de beste oplossing is, kan de eerste ook werken en kost weinig tijd. Dus probeer het opnieuw, maak uw Outlook-profiel opnieuw aan.
1] Schakel de cachemodus uit
windows 10 ontbreekt netwerkprotocol
Schakel de cachemodus uit, verwijder het vinkje bij 'Laad gedeelde map' in Outlook en start Outlook opnieuw. Als de cache ervoor zorgde dat Outlook geen nieuwe e-mails kon downloaden of verzenden, zou dit het probleem moeten helpen oplossen. Na het wissen van de cache begint het downloaden opnieuw, afhankelijk van de instellingen. Het zal eerst de nieuwste e-mails downloaden.
- Open de accounteigenschappen en ga naar het tabblad 'Geavanceerd'.
- Haal het vinkje weg bij 'Gebruik Exchange-modus met cache'; Opties voor gedeelde mappen downloaden.
- Start Outlook opnieuw
- Als dat niet werkt, verwijdert u de volledige toegang tot de mailbox en voegt u deze opnieuw toe.
Controleer of de e-mails werken.
Lezen : E-mails groeperen in Outlook
2] Herstel beschadigde Outlook PST- en OST-persoonlijke gegevensbestanden
Outlook biedt een ingebouwde tool om beschadigde Outlook PST- en OST-persoonlijke gegevensbestanden te repareren. Het hulpprogramma heet Scanpst.exe en bevindt zich in C:Program FilesMicrosoft Office ootOffice16, afhankelijk van de versie van Office die u gebruikt.
U moet het Outlook-bestand sluiten, het PST-bestand selecteren en ervoor kiezen om het te herstellen. De tool maakt een back-up van uw bestaande PST-bestand, zodat u zich geen zorgen hoeft te maken over de gegevens.
Naast deze tool biedt Outlook ook een OST-integriteitscontroletool. U kunt ook tools van derden gebruiken, zoals OLFix Tool en Stellar PST Viewer waarmee u de inhoud van beschadigde Outlook-gegevensbestanden kunt scannen en bekijken.
Lezen : E-mails worden niet automatisch verzonden of ontvangen wanneer ze in Outlook worden gestart
3] Maak het Outlook-profiel opnieuw
De tweede optie is om het Outlook-profiel opnieuw te maken. Dit is een standaardproces en iedereen die Outlook gebruikt, kan het doen. Dit moet echter buiten Outlook worden gedaan.
- Open een Run-prompt met Win + R
- Typ Control en druk op Enter.
- Klik op Mail (Microsoft Outlook) om het venster voor het instellen van e-mail te openen.
- Klik op Knop Profielen weergeven om alle vermelde profielen op uw pc te bekijken. Meestal is dit één profiel.
- Klik op Knop Toevoegen om een nieuw profiel aan te maken , en volg Accountwizard toevoegen om uw e-mailaccount toe te voegen.
- Selecteer Gebruik altijd dit profiel schakelaar.
- Selecteer het oude profiel en klik op de knop 'Verwijderen'.
- Start Outlook opnieuw en laat het synchroniseren met de uitwisseling.
Lezen: Problemen met Microsoft Outlook oplossen, zoals bevriezing, beschadigde PST, profiel, invoegtoepassingen, enz.
Ik hoop dat dit bericht gemakkelijk te volgen was en dat je het probleem hebt kunnen oplossen dat groeps-e-mails niet worden verzonden of in je inbox aankomen in Outlook. Dit is meestal een beschadigd Outlook-cache of -profiel dat eenvoudig kan worden hersteld.
Wat is het verschil tussen een groepsmailbox en een gedeelde mailbox?
Qua distributie of samenwerking is er een fundamenteel verschil tussen deze tools. Gedeelde mailboxen dienen als een platform waarop teams samen e-mail kunnen beheren, en groeps-e-mails dienen als teammailinglijsten.
Kun je mailboxen groeperen in Outlook?
Items in Microsoft Outlook worden automatisch op datum gegroepeerd. Bovendien kunt u uw eigen groepen maken of standaardmechanismen gebruiken voor het handmatig groeperen van elementen. Je kunt je inbox filteren op vandaag, gisteren, vorige week, vorige maand en daarvoor. In sommige standaardschema's kunt u documenten groeperen op categorie, grootte, onderwerp en belangrijkheid.
