Documenten verdwijnen uit de afdrukwachtrij zonder af te drukken

Het printproces lijkt eenvoudig, het lijkt alsof het van het scherm naar het papier gaat, maar dit is verre van waar. Wanneer het document naar de printer wordt gestuurd, wordt het vertaald naar wat de printer kan begrijpen. Als er documenten worden afgedrukt, worden de andere documenten Gespoeld terwijl ze op hun beurt wachten. Spool is waar de afdruktaak wordt vastgehouden totdat deze klaar is om te worden afgedrukt. Printers hebben geen groot geheugen zoals computers, dus spoolen helpt om het bestand op een rij te houden en bij te houden welk bestand het volgende is. Door de intermediairs tussen het scherm en het papier kunnen er problemen ontstaan en dat merk je misschien wel documenten verdwijnen uit de afdrukwachtrij zonder af te drukken .

Als u ooit moet afdrukken, weet u hoe frustrerend het is als de documenten niet worden afgedrukt. De afdrukwachtrij toont de documenten die wachten om te worden afgedrukt. In sommige gevallen verdwijnt het document uit de wachtrij wanneer het wordt afgedrukt. Er zijn echter momenten waarop het document verdwijnt maar niet wordt afgedrukt. Laten we kijken naar de redenen waarom het document uit de wachtrij verdwijnt maar niet op papier verschijnt, we zullen ook kijken naar manieren om dit probleem op te lossen.

Geheugen controleren
Werk het printerstuurprogramma bij
Controleer Documentgrootte en inhoud
Voer de probleemoplosser voor printers uit.

1] Controleer het geheugen

Net als uw computer hebben printers wel geheugen, maar het geheugen in een printer heeft niet zo'n grote capaciteit als dat in uw computer. Als uw printer geen geheugen meer heeft, zal hij problemen hebben met het bewaren van bestanden die hij nodig heeft om af te drukken. Wanneer u documenten verzendt om af te drukken en de printer weinig geheugen heeft, kunnen sommige bestanden uit de wachtrij verdwijnen. De wachtrij bevat bestanden die worden afgedrukt en bestanden die wachten om te worden afgedrukt. Als er weinig geheugen is, kan de printer niet alle bestanden bevatten. Sommige kunnen uit de wachtrij verdwijnen zonder op papier te verschijnen.

Als u vermoedt dat de printer weinig geheugen heeft, kunt u de printer uitschakelen. Wis de afdrukwachtrij ook op de computer. Start de printer opnieuw op en probeer opnieuw af te drukken. Grotere printers, met name laserprinters, hebben de capaciteit voor extra geheugen. U kunt het geheugen in de printer upgraden en dit zal helpen bij het afdrukken.

2] Stuurprogramma bijwerken

Printerstuurprogramma's moeten compatibel zijn met de computer en de printer. Het printerstuurprogramma is wat tussen de computer en de printer gaat, zodat documenten kunnen worden verzonden en afgedrukt. Als het stuurprogramma niet compatibel is, mogelijk omdat het de verkeerde driver is of omdat het verouderd is, kan dit ertoe leiden dat documenten uit de afdrukwachtrij verdwijnen zonder af te drukken. Stuurprogramma's kunnen ook beschadigd raken als gevolg van malware of als de computer niet correct wordt afgesloten, mogelijk als gevolg van een stroomstoring.

Zorg ervoor dat de computer- en printerstuurprogramma's compatibel zijn en zoek op de website van de printerfabrikant naar het juiste driver voor de printer . Zorg ervoor dat het printerstuurprogramma en uw computer up-to-date zijn. Kijk op de website van de fabrikant voor updates van printerstuurprogramma's. Ga naar het computersysteem en controleer op updates voor Windows . Windows ondersteunt ook updates voor de hardware van de computer wanneer u een update uitvoert. Mogelijk moet u het printerstuurprogramma verwijderen en opnieuw installeren om te zien of dit helpt.

3] Controleer de documentgrootte en inhoud

Documenten kunnen uit de printerwachtrij verdwijnen zonder af te drukken op basis van de eigenschappen van het document. Een van de belangrijkste documenteigenschappen is grootte. Grote bestanden kunnen problemen veroorzaken wanneer ze worden verzonden om af te drukken. Het document kan groot zijn, niet alleen vanwege het aantal pagina's, maar ook vanwege de foto's en andere afbeeldingen in het document. het document kan ook grotendeels te wijten zijn aan andere dingen die aan het document zijn gekoppeld. Bestanden kunnen ook corrupte elementen bevatten, een PDF-bestand kan bijvoorbeeld lettertypen bevatten die niet correct zijn ingesloten. Een document kan een combinatie zijn van vooraf gemaakte elementen die eerder zijn gebruikt, dit kan ervoor zorgen dat de documenten problemen krijgen wanneer ze moeten worden afgedrukt.

kan niet loskomen van de taakbalk

Als u documenten hebt die uit de afdrukwachtrij verdwijnen en niet op papier uitkomen, kunt u andere bestanden testen en kijken of ze worden afgedrukt. Als andere bestanden worden afgedrukt, weet u dat er iets mis is met het document. U kunt proberen het document pagina voor pagina of sectie voor sectie af te drukken. U komt dan bij het deel van het document dat het probleem veroorzaakt en u kunt dan uitzoeken wat de oorzaak van het probleem is. Als het probleem is gebaseerd op het feit dat het bestand te groot is voor het geheugen van de printer, doet het probleem zich niet voor als het bestand in kleine batches of pagina voor pagina wordt afgedrukt.

Als u delen van documenten hergebruikt, maak dan een goed sjabloon als basis voor het document. Afhankelijk van wat het document is, kunt u Illustrator of andere software gebruiken om sjablonen te maken. De sjabloon kan vervolgens in Microsoft Word worden geplaatst en worden opgeslagen om te worden gebruikt wanneer u een bestand moet maken. Het mooie van de sjabloon is dat de afbeeldingen en andere inhoud plat en gecomprimeerd zijn, zodat het bestand niet groot is. Omdat het wordt gebruikt voor kleine bestanden, kan het worden opgeslagen als JPEG of andere kleine bestandstypen.

Zorg ervoor dat PDF-bestanden worden gemaakt op basis van bronnen met correct ingesloten lettertypen en andere elementen.

4] Voer de probleemoplosser voor printers uit

De Probleemoplosser voor printers zal controleren of:

U beschikt over de nieuwste printerstuurprogramma's en repareert en/of werkt deze bij
Als u verbindingsproblemen heeft
Als de printspooler en de vereiste services goed werken
Alle andere printergerelateerde problemen.

Voer het uit en kijk of het helpt.

Lezen: Printer print alleen kleine lettertypen en niet grote

Waarom blijven documenten in de wachtrij staan en worden ze niet afgedrukt?

Er zijn een paar redenen waarom uw document in de wachtrij blijft staan en niet op papier wordt afgedrukt.

Een van de redenen is dat het document behoorlijk ingewikkeld kan zijn en dat de printer tijd nodig heeft om het document te verwerken voordat het wordt afgedrukt. Het kan even duren voordat de printer het document heeft verwerkt.

Een andere reden waarom het document vastzit in de wachtrij, is dat de printer mogelijk onvoldoende geheugen heeft, waardoor het even kan duren of het document niet wordt verwerkt. Schakel de printer en de computer uit, wacht 10 tot 30 seconden, schakel ze weer in en probeer opnieuw af te drukken.

verzend massa-e-mail met verschillende bijlagen

Een andere reden waarom het document vast komt te zitten in de wachtrij, is dat het printerstuurprogramma moet worden bijgewerkt. Kijk op de website van de fabrikant voor stuurprogramma-updates. U kunt ook instellen dat het stuurprogramma automatisch wordt bijgewerkt wanneer er nieuwe updates beschikbaar zijn.

Een andere reden voor het vastlopen van het document in de afdrukwachtrij is dat er mogelijk een geactiveerde foutcode is waardoor de printer stopt. Controleer de printer op eventuele foutcodes die worden weergegeven als de printer een beeldscherm heeft. Als de printer geen scherm heeft, controleer dan de computer om te zien of er foutmeldingen zijn. De printer stopt mogelijk met afdrukken als er een fout optreedt, zodat deze niet ernstig beschadigd raakt.

Lezen : Afdrukgeschiedenis controleren in Windows

Hoe verwijder ik een document uit mijn printerwachtrij dat niet kan worden verwijderd?

Er zijn een paar manieren om hardnekkige documenten uit de printer wachtrij . Een manier om het document te verwijderen is door de Print spooler-service opnieuw te starten. Om de Print spooler-service opnieuw te starten, klikt u op de Winkey + R tegelijkertijd. Wanneer de Loop venster verschijnt type diensten.msc . Wanneer het venster Services wordt geopend, scrolt u omlaag naar Afdrukken spooler . U klikt dan met de rechtermuisknop op de Afdrukken spooler en klik Stop . Je gaat dan naar C:\Windows\System32\spool\PRINTERS , open de map en verwijder de bestanden in de map, maar niet de map zelf. U gaat dan terug naar het Services-venster, klik met de rechtermuisknop op het Afdrukken spooler en klik Begin .