Als IT-expert krijg ik vaak de vraag hoe ik een document onderteken met een elektronische handtekening in Windows. Hier is een korte handleiding over hoe u dit moet doen in Windows 10. 1. Open het document dat u wilt ondertekenen. 2. Klik op het tabblad Bestand en klik vervolgens op de knop Opslaan als. 3. Klik in het venster Opslaan als op het vervolgkeuzemenu naast Opslaan als type en selecteer PDF (*.pdf). 4. Klik op de knop Opslaan. 5. Open de PDF in Adobe Reader. 6. Klik op het tabblad Hulpprogramma's en klik vervolgens op de knop Invullen en ondertekenen. 7. Klik in het venster Invullen en ondertekenen op de knop Handtekening plaatsen. 8. Klik op de knop Ondertekenen. 9. Voer in het dialoogvenster Ondertekenen uw naam in en klik op de knop OK. 10. Klik op het tabblad Bestand en klik vervolgens op de knop Opslaan. Dat is het! Nu is uw PDF ondertekend met uw elektronische handtekening.
Elektronische handtekeningen is de afgelopen jaren populair geworden in de zakenwereld. Van tijd tot tijd hebben mensen ondertekende documenten nodig als bewijs van verificatie van de eigenaar. Terwijl documenten worden afgedrukt, ondertekend en gescand, is er een handigere manier om een digitaal document te ondertekenen. U kunt een elektronische handtekening aan een document toevoegen zonder dat u handmatig een papieren versie van het document hoeft te ondertekenen.
Voordat we verder gaan, laten we dat verduidelijken Elektronische handtekeningen En Digitale handtekeningen hebben wel verschillende betekenissen door elkaar gebruikt . Een elektronische handtekening valideert een digitaal document, maar wordt niet geverifieerd door vertrouwde certificeringsinstanties. Een digitale handtekening daarentegen is cryptografisch veilig en geautoriseerd door vertrouwde certificeringsinstanties. Simpel gezegd is een elektronische handtekening simpelweg een afbeelding van uw handgeschreven handtekening op een document, terwijl een digitale handtekening bestaat uit versleutelde gegevens die bewijzen dat het document van u afkomstig is. Daarom is een digitale handtekening betrouwbaarder en vanzelfsprekender dan een elektronische handtekening.
Echter sinds elektronische handtekeningen zijn minder complex Ze zijn gebruiksvriendelijk en worden veel gebruikt voor het ondertekenen van zakelijke documenten zoals contracten en juridische overeenkomsten.
Een document ondertekenen met een elektronische handtekening in Windows 11/10
Dit artikel laat je enkele manieren zien elektronische handtekening van documenten в Windows 11/10.
- Microsoft Edge gebruiken
- Adobe Acrobat Reader DC gebruiken
- Lichtgewicht PDF gebruiken
- DocuSign gebruiken
1] Documenten elektronisch ondertekenen met Microsoft Edge
Edge is een moderne Microsoft-browser die vooraf is geïnstalleerd op pc's met Windows 11/10. Hiermee kunt u PDF-documenten lezen en annoteren. Dit betekent dat u een PDF-document in Edge kunt openen en uw digitale handtekening eraan kunt toevoegen met behulp van de annotatietool. Hier leest u hoe u dit snel kunt doen:
- Navigeer naar de locatie van het bestand.
- Klik met de rechtermuisknop op het bestandspictogram en kies Openen met > Microsoft Edge. Het bestand wordt geopend in een nieuw tabblad in de Edge-browser. Bovenaan het tabblad verschijnt een werkbalk.
- Selecteer het gereedschap Tekenen (het gereedschap dat eruitziet als een pen die naar beneden wijst). De muiscursor verandert in een pen met blauwe inkt. U kunt een andere kleur kiezen of de pendikte aanpassen met behulp van de vervolgkeuzelijst aan de rechterkant van de Draw-tool.
- Plaats de pen op het aangegeven gebied van het document.
- Houd de linkermuisknop ingedrukt en teken een elektronische versie van uw handtekening. Gebruik de stylus of uw vinger op het trackpad van de muis om een vloeiende versie van de handtekening te tekenen.
- Sla uw wijzigingen op met de knop 'Opslaan'. Uw ondertekend document is klaar voor gebruik.
Hier is een gedetailleerd artikel over het digitaal ondertekenen van een PDF met Microsoft Edge.
Lezen : Digitale handtekening voor PDF inschakelen en verifiëren in Microsoft Edge
2] Elektronische handtekening van documenten met behulp van Adobe Acrobat Reader DC
Adobe Acrobat Reader DC is gratis en betrouwbare PDF-lezersoftware. Hiermee kunt u elektronische handtekeningen toevoegen aan PDF-documenten met behulp van de unieke 'Fill and Sign'-functie. Hier ziet u hoe u deze functie kunt gebruiken om snel documenten elektronisch te ondertekenen in Windows 11/10:
- Open Adobe Acrobat Reader DC.
- Zoek en selecteer het document met de optie Bestand > Openen. Bovenaan zie je de werkbalk.
- Klik op het gereedschap Invullen en ondertekenen (het gereedschap dat eruitziet als een inktpen die naar beneden wijst). Er verschijnt een submenu onder de werkbalk.
- Klik op de optie 'Zelf ondertekenen'. Vervolgens ziet u twee opties: 'Handtekening toevoegen' en 'Initialen toevoegen'. Met de optie 'Voorletters toevoegen' kunt u uw initialen als elektronische handtekening gebruiken en met de optie 'Handtekening toevoegen' kunt u uw volledige naam aan het document toevoegen.
- Selecteer Handtekening toevoegen. Er verschijnt een pop-upvenster. Dit venster toont 3 tabbladen: 'Type
