Hoe Excel bijwerken?

Bent u op zoek naar manieren om uw Excel-spreadsheets bij te werken met de nieuwste gegevens? Excel is een krachtig en gebruiksvriendelijk softwareprogramma waarmee u georganiseerd kunt blijven en informatie kunt bijhouden. Het is geen wonder dat het een van de meest populaire programma's is die in kantoren over de hele wereld worden gebruikt. Het bijwerken van Excel is een uitstekende manier om ervoor te zorgen dat u altijd over de nieuwste gegevens beschikt. In dit artikel bespreken we hoe u Excel kunt updaten en waar u daarbij rekening mee moet houden.

Excel bijwerken is eenvoudig. U kunt uw spreadsheet bijwerken door:

Het spreadsheet openen in Excel
Uw wijzigingen aanbrengen
Het bestand opslaan

U kunt Excel ook bijwerken met behulp van enkele functies, zoals:

windows 10 update locatie

Cellen opmaken
Opmerkingen toevoegen
Afbeeldingen en diagrammen toevoegen

U kunt Excel ook gebruiken om gegevens te vergelijken en te contrasteren met de vergelijkingstabelfunctie.

Controleer de versie

De eerste stap bij het bijwerken van Excel is het controleren van de versie van Excel die u momenteel op uw computer hebt geïnstalleerd. Dit kunt u doen door in Excel op het tabblad Help te klikken en vervolgens Over Excel te selecteren. Hiermee krijgt u de versie van Excel die u momenteel hebt geïnstalleerd. Als u een oudere versie heeft, moet u mogelijk upgraden naar de nieuwste versie om van de nieuwe functies te kunnen profiteren.

Download de nieuwste versie

Zodra u weet welke versie van Excel u momenteel heeft, kunt u de nieuwste versie downloaden. Microsoft brengt doorgaans elke paar maanden updates voor Excel uit. Controleer daarom regelmatig de Microsoft-website voor de nieuwste versie. Zodra u de nieuwste versie heeft gevonden, kunt u het installatiebestand downloaden en op uw computer opslaan.

Installeer de nieuwste versie

Zodra het downloaden is voltooid, kunt u de nieuwste versie van Excel installeren. Het installatieproces zou bekend moeten zijn voor iedereen die eerder software heeft geïnstalleerd. Volg gewoon de instructies op het scherm om de installatie te voltooien. Zodra de installatie is voltooid, kunt u de nieuwste versie van Excel gaan gebruiken.

Maak een back-up van uw werk

Voordat u Excel bijwerkt, is het belangrijk ervoor te zorgen dat u een back-up heeft van belangrijk werk. Excel-bestanden kunnen soms beschadigd raken tijdens het installatieproces, dus het is altijd een goed idee om een back-up te maken voordat u met het updateproces begint. U kunt uw Excel-bestanden opslaan op een externe harde schijf of cloudopslag zoals Dropbox of Google Drive.

Voer een snelle test uit

Zodra de installatie is voltooid, is het een goed idee om een snelle test uit te voeren om er zeker van te zijn dat alles correct werkt. U kunt een paar bestaande bestanden openen en kijken of ze correct worden geopend. U kunt ook een paar nieuwe bestanden maken en kijken of Excel reageert zoals verwacht. Dit zorgt ervoor dat het updateproces succesvol is verlopen en dat u de nieuwe versie van Excel zonder problemen kunt gebruiken.

Houd Excel up-to-date

Nadat u Excel succesvol heeft bijgewerkt, is het belangrijk om het up-to-date te houden. Microsoft brengt regelmatig nieuwe updates uit. Controleer daarom elke paar maanden de website van Microsoft om er zeker van te zijn dat u over de nieuwste versie beschikt. Dit zorgt ervoor dat u profiteert van de nieuwste functies en dat uw Excel-bestanden veilig zijn.

Top 6 veelgestelde vragen

Q1. Hoe update ik Excel op mijn computer?

A1. Om Excel op uw computer bij te werken, opent u eerst de Microsoft Store. Klik vervolgens op de ellipsen (drie stippen) rechtsboven in het Store-venster. Selecteer Downloads en Updates in het vervolgkeuzemenu. Als er een update beschikbaar is voor Excel, verschijnt deze in de lijst met updates en kunt u ervoor kiezen deze te installeren. U kunt ook handmatig controleren op updates door op de knop Controleren op updates te klikken. Zodra de update is geïnstalleerd, kunt u Excel openen en controleren op de nieuwe versie.

Vraag 2. Wat is de nieuwste versie van Excel?

A2. De nieuwste versie van Microsoft Excel is versie 2020. Deze versie van Excel bevat een aantal features, waaronder realtime samenwerken, co-authoring, een verbeterde gebruikerservaring, betere data-analyse en meer. Het omvat ook verbeterde cloudintegratie, verbeterde beveiliging en ondersteuning voor Office 365.

Q3. Hoe update ik Excel op mijn Mac?

A3. Om Excel op uw Mac bij te werken, opent u eerst de App Store. Klik vervolgens op de ellipsen (drie stippen) rechtsboven in het Store-venster. Selecteer Downloads en Updates in het vervolgkeuzemenu. Als er een update beschikbaar is voor Excel, verschijnt deze in de lijst met updates en kunt u ervoor kiezen deze te installeren. U kunt ook handmatig controleren op updates door op de knop Controleren op updates te klikken. Zodra de update is geïnstalleerd, kunt u Excel openen en controleren op de nieuwe versie.

Q4. Hoe update ik Excel op mijn iPad?

A4. Om Excel op uw iPad bij te werken, opent u eerst de App Store. Klik vervolgens op de ellipsen (drie stippen) rechtsboven in het Store-venster. Selecteer Updates in het vervolgkeuzemenu. Als er een update beschikbaar is voor Excel, verschijnt deze in de lijst met updates en kunt u ervoor kiezen deze te installeren. U kunt ook handmatig controleren op updates door op de knop Controleren op updates te klikken. Zodra de update is geïnstalleerd, kunt u Excel openen en controleren op de nieuwe versie.

Vraag 5. Hoe update ik Excel op mijn iPhone?

A5. Om Excel op uw iPhone bij te werken, opent u eerst de App Store. Klik vervolgens op de ellipsen (drie stippen) rechtsboven in het Store-venster. Selecteer Updates in het vervolgkeuzemenu. Als er een update beschikbaar is voor Excel, verschijnt deze in de lijst met updates en kunt u ervoor kiezen deze te installeren. U kunt ook handmatig controleren op updates door op de knop Controleren op updates te klikken. Zodra de update is geïnstalleerd, kunt u Excel openen en controleren op de nieuwe versie.

Vraag 6. Hoe vaak moet ik Excel bijwerken?

A6. Het is een goed idee om Excel regelmatig bij te werken om op de hoogte te blijven van de nieuwste functies en beveiligingsupdates. Microsoft brengt elk jaar nieuwe versies van Excel uit, dus het is aan te raden om minimaal één keer per jaar te controleren op updates. Bovendien moet u controleren op updates wanneer u een nieuwe functie of bugfix opmerkt waarvan u wilt profiteren.

Het bijwerken van Excel kan een hele klus zijn, maar met de juiste voorbereiding en kennis kan het eenvoudiger en efficiënter worden gemaakt. Met de juiste stappen en inzicht in het gebruik van de verschillende tools en functies, kunt u Excel eenvoudig bijwerken met de gegevens die u nodig heeft. Als u de tijd neemt om de hulpmiddelen en functies van Excel te leren kennen en begrijpen, kunt u tijd besparen en het meeste uit uw gegevens halen.