Bladwijzers maken voor bestanden in Windows 10 en ze gebruiken om de zoekprestaties van bestanden te verbeteren

Als het gaat om het markeren van bestanden in Windows 10, zijn er een paar verschillende manieren waarop u dit kunt doen. U kunt tags, opmerkingen en zelfs eigenschappen gebruiken om u te helpen uw bestanden te ordenen en ze later gemakkelijker terug te vinden. In dit artikel laten we u zien hoe u elk van deze methoden kunt gebruiken om bestanden in Windows 10 te taggen en uw zoekprestaties voor bestanden te verbeteren. Tags zijn een geweldige manier om bestanden te labelen en ze later gemakkelijker terug te vinden. Om een ​​tag aan een bestand toe te voegen, klikt u gewoon met de rechtermuisknop op het bestand en selecteert u de optie 'Tag toevoegen' in het contextmenu. Van daaruit kunt u de tag invoeren die u wilt gebruiken. Nadat u een tag hebt toegevoegd, kunt u naar bestanden zoeken op die tag door de optie 'Tags' in de zoekbalk van de Verkenner te gebruiken. Opmerkingen zijn een andere geweldige manier om bestanden te labelen en ze later gemakkelijker terug te vinden. Om een ​​opmerking aan een bestand toe te voegen, klikt u gewoon met de rechtermuisknop op het bestand en selecteert u de optie 'Een opmerking toevoegen' in het contextmenu. Van daaruit kunt u de opmerking invoeren die u wilt gebruiken. Nadat u een opmerking hebt toegevoegd, kunt u naar bestanden zoeken op basis van die opmerking door de optie 'Opmerkingen' in de zoekbalk van de Verkenner te gebruiken. Eigenschappen is een geweldige manier om bestanden te labelen en ze later gemakkelijker terug te vinden. Om eigenschappen aan een bestand toe te voegen, klikt u met de rechtermuisknop op het bestand en selecteert u de optie 'Eigenschappen' in het contextmenu. Van daaruit kunt u verschillende eigenschappen toevoegen, zoals de auteur, titel, onderwerp en meer. Nadat u eigenschappen aan een bestand hebt toegevoegd, kunt u naar bestanden zoeken op basis van die eigenschappen door de optie 'Eigenschappen' in de zoekbalk van de Verkenner te gebruiken.

Terwijl Windows 10 een krachtige zoekfunctie in het systeem heeft ingebouwd, vooral met Cortana, waarmee u intelligent kunt zoeken met behulp van filters zoals muziek, afbeeldingen, PDF enzovoort. Een van de meest onderschatte maar effectieve manieren om gemakkelijk bestanden te vinden, is door te gebruiken NAAM . Deze functie is al heel lang beschikbaar in Windows, maar wordt weinig gebruikt.

In dit bericht zal ik het hebben over hoe je tags kunt gebruiken om snel de bestanden te vinden die belangrijk voor je zijn, en hoe je ze kunt gebruiken met het Cortana-zoekvak om het nog beter te maken.

Wat zijn labels in Windows

Dit zijn metagegevens die aan bestanden kunnen worden gekoppeld en die deel uitmaken van de eigenschappen. Windows 10 Search indexeert eigenschappen zodat u naar die tags kunt zoeken.

Waarom zou je tags gebruiken? Wanneer verschillende soorten bestanden in meerdere categorieën en projecten vallen en eigendom zijn van meerdere mensen, zijn tags zinvol. Je kunt ze in verschillende mappen bewaren, maar als je tags plaatst, zie je ze in één venster.

Bladwijzers maken voor bestanden in Windows 10

• Selecteer het bestand, klik met de rechtermuisknop en open Eigenschappen.
• Uitwisselen met Details tabblad en zoek naar de eigenschap Afkomst.
• Selecteer de lege ruimte ernaast en het zal worden geconverteerd naar een tekstvak.
• Hier kun je naar binnen een of meer labels . Als u meer tags wilt toevoegen, voeg een puntkomma toe tussen hen. Druk daarna op Enter en klik op de knop OK.

Als u Microsoft Office gebruikt, kunt u direct tags aan tekstbestanden toevoegen door ze op te slaan. Open uw Office-document> tabblad Info en u ziet daar Eigenschappen.

zet het scherm uit

Hier kunt u eenvoudig tags toevoegen.

Tags toevoegen aan meerdere bestanden

• Selecteer met de CTRL-toets meerdere bestanden in dezelfde map.
• Klik met de rechtermuisknop > Eigenschappen > tabblad Details.
• Voeg de tags toe zoals hierboven en klik op OK.
• Al deze tags worden toegepast op deze bestanden.

Bestanden zoeken met behulp van tags

Het was niet gemakkelijk, maar de zoektocht is veel gemakkelijker. Windows 10-indexering werkt vrijwel direct en om te zoeken naar bestanden met tags die u hebt toegevoegd, typt u gewoon Cortana in het zoekveld en schakelt u over naar de Documenten-tag. Cortana biedt een zoekfunctie voor documentfilters zodra u op het zoekvak klikt.

Hoewel de zoekresultaten vrij snel zijn, moet je de optie Filter gebruiken als je heel veel bestanden hebt met vergelijkbare tags. Hier kunt u uw zoekresultaten verfijnen op type. Het ondersteunt bestandstypen zoals afbeelding, map, e-mail, persoon, instelling, video, apps, enz.

Welke bestandsindelingen worden ondersteund voor tags?

Het is triest dat Windows-tags beperkt zijn tot zeer weinig formaten zoals afbeeldingen, Office-documenten enzovoort. Dus wanneer u met de rechtermuisknop op een pdf- of tekstbestand klikt, ziet u de optie om tags toe te voegen niet. Maar je kunt gebruiken Bestand Meta Association Manager De schakel tags in voor niet-ondersteunde bestanden .

TIP : U kunt snel muziekbestanden hernoemen en taggen met TagScanner .