Raakt u vaak gefrustreerd als u een Excel-spreadsheet opent en beseft dat het programma uw cijfers in datums heeft veranderd? Het kan erg frustrerend en tijdrovend zijn om het probleem op te lossen. Gelukkig zijn er manieren om te voorkomen dat Excel getallen in datums verandert. In dit artikel bespreken we hoe u dit kunt voorkomen en hoe u dit kunt oplossen als dit toch gebeurt. Lees verder om te leren hoe u kunt voorkomen dat Excel getallen in datums verandert en uw leven veel gemakkelijker maakt.
Hoe u kunt voorkomen dat Excel getallen in datums verandert
Controleer eerst het kolomformaat in Excel. Zorg ervoor dat de kolom is ingesteld op Algemeen, Tekst of een andere notatie die geen datumnotatie is. Als het is ingesteld op een datumnotatie, wijzigt u dit eenvoudig in Algemeen. Als de kolom al is ingesteld op Algemeen, plaats dan een apostrof voor de cijfers om aan te geven dat ze als cijfers moeten blijven staan. Als de cijfers nog steeds veranderen, moet u mogelijk de regionale instellingen in Excel of het besturingssysteem wijzigen.
Als alternatief kunt u getallen naar tekst converteren door deze stappen te volgen:
windows re
- Selecteer de cellen die de getallen bevatten.
- Klik met de rechtermuisknop en selecteer Cellen opmaken.
- Selecteer op het tabblad Getal de optie Tekst.
- Klik OK.
Hoe u kunt voorkomen dat Excel getallen automatisch in datums verandert
Bij het werken met numerieke gegevens in Microsoft Excel is het belangrijk om de integriteit van de gegevens te behouden. Helaas heeft Excel de neiging om getallen automatisch in datums te veranderen. Dit kan verwoestende gevolgen hebben voor uw gegevens, wat kan leiden tot onjuiste berekeningen en misleidende analyses. Om de nauwkeurigheid van uw gegevens te behouden, is het belangrijk om te weten hoe u kunt voorkomen dat Excel getallen automatisch in datums verandert.
Herken de veelvoorkomende opmaakfouten
De meest voorkomende fout die ertoe leidt dat Excel getallen automatisch in datums verandert, is het verkeerd opmaken van de cel. Wanneer u numerieke gegevens in een cel invoert, is het belangrijk om de cel op te maken in de notatie Getal of Algemeen, in plaats van in de notatie Datum. Als de cel is opgemaakt als een datum, gaat Excel ervan uit dat de getallen die in de cel zijn ingevoerd datums zijn en worden deze automatisch dienovereenkomstig gewijzigd. Om dit te voorkomen, is het belangrijk om rekening te houden met het formaat van de cel voordat u gegevens invoert.
Een andere veelgemaakte fout is het invoeren van datums als getallen. Als u bijvoorbeeld 01-12-2020 invoert als 12012020, gaat Excel ervan uit dat deze gegevens een datum zijn en worden deze dienovereenkomstig geconverteerd. Om dit te voorkomen is het belangrijk om datums in Excel in te voeren in het standaardformaat (bijvoorbeeld MM/DD/JJJJ).
Gebruik tekstopmaak
Als u al numerieke gegevens in een cel hebt ingevoerd en Excel deze automatisch in een datum heeft gewijzigd, kunt u verdere wijzigingen voorkomen door de cel op te maken als Tekst. Wanneer een cel is opgemaakt als tekst, zal Excel niet automatisch de gegevens in de cel wijzigen. Dit is een goede optie als u al gegevens heeft ingevoerd en er zeker van wilt zijn dat deze ongewijzigd blijven.
Schakel automatische datumherkenning uit
Als u proactiever wilt voorkomen dat Excel getallen in datums wijzigt, kunt u automatische datumherkenning uitschakelen. Om dit te doen, opent u het venster Excel-opties door op het tabblad Bestand te klikken en Opties te selecteren. Schakel op het tabblad Geavanceerd het selectievakje naast Datums automatisch herkennen uit. Dit voorkomt dat Excel automatisch datums herkent en getallen in datums verandert.
Gebruik formules of macro's
Als u er zeker van wilt zijn dat al uw numerieke gegevens correct zijn opgemaakt, kunt u formules of macro's gebruiken. Een formule is een reeks instructies die kunnen worden gebruikt om berekeningen op uw gegevens uit te voeren. U kunt bijvoorbeeld een formule gebruiken om te controleren of een cel een datum bevat en deze in een getal wijzigen als dat het geval is. Macro's lijken op formules, maar kunnen worden gebruikt om een reeks taken te automatiseren. U kunt bijvoorbeeld een macro gebruiken om automatisch alle cellen in uw werkblad te controleren en eventuele datums in getallen te wijzigen.
Controleer de gegevensinvoer
Tenslotte is het belangrijk om de gegevens die je in Excel invoert altijd goed te controleren. Zelfs als u alle hierboven beschreven stappen heeft gevolgd, is het nog steeds mogelijk dat u fouten maakt bij het invoeren van gegevens. Om te voorkomen dat Excel getallen in datums verandert, is het belangrijk om uw gegevens te controleren voordat u deze in Excel invoert. Dit zorgt ervoor dat al uw gegevens correct worden ingevoerd en helpt ongewenste wijzigingen te voorkomen.
Top 6 veelgestelde vragen
Vraag 1: Wat is het probleem als Excel getallen in datums verandert?
Het probleem doet zich voor wanneer Excel getallen als datums probeert te interpreteren, waardoor de getallen naar datums worden geconverteerd. Dit kan veel verwarring veroorzaken, vooral als het gaat om grote getallen die veel cijfers bevatten, zoals creditcardnummers.
Vraag 2: Hoe kan ik voorkomen dat Excel getallen automatisch in datums verandert?
Om te voorkomen dat Excel getallen automatisch in datums verandert, kunt u de cellen met de getallen opmaken als tekst. Hierdoor herkent Excel de getallen als tekst in plaats van als datums, en zal het niet proberen ze te converteren.
Vraag 3: Hoe kan ik cellen opmaken als tekst in Excel?
In Excel kunt u cellen opmaken als tekst door de cellen te selecteren die u wilt opmaken, vervolgens met de rechtermuisknop te klikken en Cellen opmaken te selecteren. Selecteer in het venster Cellen opmaken het tabblad Getal en selecteer vervolgens Tekst in het vervolgkeuzemenu Categorie. Klik op OK om de opmaak toe te passen.
Vraag 4: Wat moet ik doen als Excel mijn cijfers toch wijzigt in datums?
Als Excel uw getallen nog steeds in datums verandert nadat de cellen als tekst zijn opgemaakt, kunt u de functie Tekst naar kolommen proberen. Met deze functie kunt u de getallen in afzonderlijke cellen scheiden, waardoor Excel ze niet als datums kan interpreteren.
Vraag 5: Hoe gebruik ik de functie Tekst naar kolommen in Excel?
Als u de functie Tekst naar kolommen in Excel wilt gebruiken, selecteert u de cellen met de getallen die u wilt scheiden. Ga vervolgens naar het tabblad Gegevens en selecteer Tekst naar kolommen. In de wizard Tekst naar kolommen converteren selecteert u Gescheiden en klikt u op Volgende. Schakel het selectievakje uit naast eventuele scheidingstekens die u niet wilt gebruiken en klik vervolgens op Voltooien.
Vraag 6: Wat moet ik doen als ik nog steeds problemen heb met het omzetten van getallen naar datums in Excel?
Als u nog steeds problemen ondervindt bij het wijzigen van getallen in datums in Excel, kunt u de functie =TEKST proberen. Met deze functie kunt u getallen naar tekst converteren, waardoor Excel ze niet in datums kan wijzigen. Om de =TEXT-functie te gebruiken, selecteert u de cel met het getal dat u wilt converteren en typt u vervolgens =TEXT( gevolgd door de celverwijzing en een komma. Typ vervolgens de getalnotatie die u wilt gebruiken en een haakje sluiten.
Als u ooit hebt meegemaakt dat Excel getallen automatisch in datums veranderde, weet u hoe frustrerend dit kan zijn. Gelukkig kan dit probleem eenvoudig worden opgelost door ervoor te zorgen dat de kolom is opgemaakt als een getal voordat gegevens worden ingevoerd, of door de tool 'Tekst naar kolommen' te gebruiken om de datum naar een getal te converteren. Door deze stappen te volgen, weet je zeker dat je altijd de juiste gegevens in je Excel-sheets hebt staan.
