Het ordenen van informatie in spreadsheets kan een hele klus zijn, vooral als u een grote hoeveelheid gegevens moet doorzoeken. Een bijzonder nuttige en krachtige functie van Microsoft Excel is de mogelijkheid om gegevens op achternaam te sorteren. Als u leert hoe u in Excel op achternaam kunt sorteren, bespaart u veel tijd en kunt u gegevens eenvoudig ordenen en beheren. In dit artikel onderzoeken we hoe u uw gegevens op achternaam kunt sorteren in Excel, en geven we u stapsgewijze instructies om dit snel en efficiënt te doen.
Sorteren op achternaam in Excel
Gegevens sorteren in Microsoft Excel is een eenvoudige taak. Volg deze stappen om op achternaam te sorteren:
- Open het Excel-spreadsheet met de gegevens die u wilt sorteren.
- Kies de kolom die de achternaam bevat.
- Selecteer het tabblad Gegevens op het lint.
- Klik op de opdracht Sorteren op het lint.
- Kies de juiste opties voor Sorteren op en Bestellen.
- Klik op OK om de gegevens te sorteren.
De gegevens moeten nu op achternaam worden gesorteerd.
Namen sorteren op achternaam in Excel
Excel is een krachtig spreadsheetprogramma waarmee u gegevens op verschillende manieren kunt sorteren. Een van de meest voorkomende toepassingen van Excel is het sorteren van gegevens op achternaam. Dit is een geweldige manier om informatie te ordenen die in een spreadsheet is opgeslagen. Het is ook een effectieve manier om snel specifieke records te vinden. In dit artikel bespreken we hoe u in Excel op achternaam kunt sorteren.
De gegevensstructuur begrijpen
Voordat u gegevens op achternaam sorteert in Excel, is het belangrijk om de gegevensstructuur te begrijpen. De gegevens moeten in kolommen worden gerangschikt, waarbij elke kolom een ander veld vertegenwoordigt. Als de gegevens bijvoorbeeld een voornaam, achternaam en telefoonnummer bevatten, moet de eerste kolom het achternaamveld vertegenwoordigen. De tweede kolom moet het voornaamveld vertegenwoordigen en de derde kolom het telefoonnummerveld.
Zodra u de gegevens in kolommen heeft gerangschikt, kunt u beginnen met het sorteren op achternaam. Dit kunt u doen door de kolom met het achternaamveld te selecteren en vervolgens de optie Sorteren op achternaam te selecteren in het Excel-menu.
Met behulp van de sorteerfunctie van Microsoft Excel
De sorteerfunctie van Microsoft Excel is een eenvoudige manier om gegevens op achternaam te sorteren. Om deze functie te gebruiken, selecteert u het gegevensbereik dat u wilt sorteren. Selecteer vervolgens het tabblad Gegevens en selecteer vervolgens Sorteren. Selecteer hier de optie Achternaam en klik vervolgens op OK. Hierdoor worden de gegevens op achternaam gesorteerd.
Excel VBA-code gebruiken om op achternaam te sorteren
Als u meer vertrouwd bent met het gebruik van VBA-code, kunt u de Excel VBA Sort-functie gebruiken om gegevens op achternaam te sorteren. Om dit te doen, moet u de Visual Basic Editor openen en vervolgens een nieuwe macro maken. Nadat u de macro heeft gemaakt, moet u de volgende code toevoegen:
Subsorteernaam()
Achternaam dimmen als bereik
Achternaam instellen = Bereik(A1:A100)
Achternaam.Sorteersleutel1:=Bereik(A1), Volgorde1:=xlOplopend, Kop:=xlJa
Einde sub
Deze code sorteert het gegevensbereik A1:A100 op achternaam. U kunt het bereik aanpassen aan uw gegevens. Nadat de code is toegevoegd, kunt u de macro uitvoeren om de gegevens te sorteren.
Excel-formules gebruiken om op achternaam te sorteren
U kunt ook Excel-formules gebruiken om gegevens op achternaam te sorteren. Dit kan gedaan worden met behulp van de SORT-functie. Om deze functie te gebruiken, selecteert u het gegevensbereik en typt u vervolgens de volgende formule:
=SORTEREN(A1:A100, 1, WAAR)
Deze formule sorteert het gegevensbereik A1:A100 op de eerste kolom (die het achternaamveld moet bevatten). Nadat de formule is ingevoerd, kunt u op Enter drukken om de gegevens op achternaam te sorteren.
Add-ons van derden gebruiken om op achternaam te sorteren
Als u een meer geautomatiseerde aanpak wilt gebruiken voor het sorteren van gegevens op achternaam, zijn er verschillende add-ons van derden beschikbaar. Met deze add-ons kunt u met slechts een paar klikken snel en eenvoudig gegevens op achternaam sorteren.
Enkele veelgestelde vragen
1. Wat is Excel?
Excel is een spreadsheetprogramma ontwikkeld door Microsoft dat deel uitmaakt van de Microsoft Office-suite. Het wordt gebruikt om gegevens op te slaan, te ordenen en te analyseren. Hiermee kunnen gebruikers ook diagrammen, grafieken en formules maken. Excel is een krachtig programma dat voor verschillende doeleinden kan worden gebruikt, van het beheren van financiën tot het maken van complexe wiskundige modellen.
2. Hoe sorteer ik op achternaam in Excel?
Om in Excel op achternaam te sorteren, selecteert u eerst de gegevens die u wilt sorteren. Klik vervolgens op het tabblad Gegevens bovenaan het Excel-venster en klik vervolgens op Sorteren. Selecteer in het venster Sorteren de kolom met de achternaam en kies de optie Sorteren op. Selecteer ten slotte de optie Sorteren op als Achternaam en klik op OK. Uw gegevens worden nu gesorteerd op achternaam.
zawgyi-lettertype voor venster 10
3. Hoe sorteer ik op meerdere kolommen in Excel?
Als u in Excel op meerdere kolommen wilt sorteren, selecteert u eerst de gegevens die u wilt sorteren. Klik vervolgens op het tabblad Gegevens bovenaan het Excel-venster en klik vervolgens op Sorteren. Selecteer in het venster Sorteren de kolommen met de gegevens die u wilt sorteren. Kies voor elke kolom de optie Sorteren op en de optie Sorteren op. Klik ten slotte op OK. Uw gegevens worden nu gesorteerd op meerdere kolommen.
4. Hoe gebruik ik filters in Excel?
Filters zijn een krachtig hulpmiddel in Excel waarmee u snel gegevens in een spreadsheet kunt filteren. Om filters in Excel te gebruiken, selecteert u eerst de gegevens die u wilt filteren. Klik vervolgens op het tabblad Gegevens bovenaan het Excel-venster en klik vervolgens op Filter. Selecteer in het venster Filter de kolom met de gegevens die u wilt filteren en kies de optie Filteren op. Selecteer ten slotte de criteria die u wilt toepassen en klik op OK. Uw gegevens worden nu gefilterd.
5. Hoe gebruik ik formules in Excel?
Formules vormen een essentieel onderdeel van Excel en stellen gebruikers in staat berekeningen op gegevens uit te voeren. Om formules in Excel te gebruiken, selecteert u eerst de gegevens die u wilt berekenen. Klik vervolgens op het tabblad Formules bovenaan het Excel-venster en klik vervolgens op Functie invoegen. Selecteer in het venster Functie invoegen de formule die u wilt gebruiken en klik op OK. U kunt nu de parameters voor de formule invoeren. Klik ten slotte op OK om de formule toe te passen.
6. Hoe bewaar ik een spreadsheet in Excel?
Een spreadsheet opslaan in Excel is eenvoudig. Klik eerst op het tabblad Bestand bovenaan het Excel-venster en klik vervolgens op Opslaan als. Selecteer in het venster Opslaan als de locatie waar u de spreadsheet wilt opslaan en voer een naam in voor het bestand. Selecteer ten slotte het bestandstype en klik op Opslaan. Uw spreadsheet is nu opgeslagen.
Kortom, sorteren op achternaam in Excel is een eenvoudig en duidelijk proces. Met een paar muisklikken rangschikt u uw gegevens in alfabetische volgorde. Door de opdracht Sorteren te gebruiken, kunt u uw gegevens snel en eenvoudig op achternaam sorteren. Dit is een geweldige manier om uw gegevens te ordenen en het gemakkelijker te maken de informatie te vinden die u nodig heeft.
