Bent u op zoek naar een manier om uw team georganiseerd en op koers te houden? Heeft u een manier nodig om eenvoudig planningen, deadlines en andere belangrijke evenementen te delen? Overweeg dan om een SharePoint-agenda te gebruiken! Met SharePoint-agenda's kunt u eenvoudig belangrijke datums delen met teamleden en ervoor zorgen dat iedereen op één lijn zit. In dit artikel bespreken we hoe u een SharePoint-agenda deelt en de verschillende manieren waarop u dit kunt doen. Dus als u klaar bent om meer te leren over SharePoint-agenda's, laten we dan aan de slag gaan!
Een Sharepoint-agenda delen is eenvoudig! U kunt de agenda delen met individuele gebruikers of groepen, of u kunt de agenda openbaar beschikbaar maken. Om de agenda te delen, opent u eerst uw Sharepoint-site. Open vervolgens de Agenda en selecteer de knop Delen in de rechterbovenhoek. Selecteer de gebruiker of groep waarmee u de agenda wilt delen en stel het machtigingsniveau in. Selecteer Delen zodra u klaar bent. De gebruiker of groep kan nu uw SharePoint-agenda bekijken.
duidelijke Outlook-cache
Hoe deel ik een SharePoint-agenda?
SharePoint is een Microsoft-samenwerkingsplatform dat wordt gebruikt door bedrijven en organisaties van elke omvang. Hiermee kunnen gebruikers documenten, agenda's en andere gegevens opslaan, openen en delen. Het biedt ook de mogelijkheid om aangepaste agenda's te maken en deze met anderen te delen. In dit artikel bekijken we hoe u een SharePoint-agenda met andere gebruikers kunt delen.
Stap 1: Meld u aan bij uw SharePoint-account
De eerste stap bij het delen van een SharePoint-agenda is inloggen op uw Sharepoint-account. Om toegang te krijgen tot de site, moet u uw gebruikersnaam en wachtwoord invoeren. Zodra u bent ingelogd, kunt u beginnen met het instellen van uw agenda.
Stap 2: Maak de kalender
De volgende stap is het maken van de kalender. U kunt dit doen in het gedeelte Site-inhoud van uw SharePoint-account. Nadat u de kalender heeft gemaakt, kunt u evenementen toevoegen, categorieën maken en deze aanpassen aan uw behoeften.
Stap 3: Deel de kalender
Nadat u de kalender heeft gemaakt, kunt u deze delen met andere gebruikers. Om dit te doen, klikt u op de knop Delen in de rechterbovenhoek van de kalender. Vervolgens kunt u de e-mailadressen invoeren van de gebruikers met wie u de agenda wilt delen. Nadat u de e-mailadressen heeft ingevoerd, klikt u nogmaals op de knop Delen om het proces te voltooien.
Stap 4: Stel machtigingen in
De volgende stap is het instellen van machtigingen voor de gebruikers die toegang krijgen tot de agenda. U kunt de machtigingsniveaus instellen om vermeldingen in de agenda te bekijken, bewerken of verwijderen. U kunt ook de machtigingsniveaus instellen voor wie gebruikers aan de agenda kan toevoegen of verwijderen.
Stap 5: Nodig gebruikers uit voor de agenda
Nadat u de machtigingen voor de agenda heeft ingesteld, kunt u gebruikers uitnodigen voor de agenda. U kunt dit doen door de knop Uitnodigen te selecteren in de rechterbovenhoek van de kalender. Vervolgens kunt u de e-mailadressen invoeren van de gebruikers die u voor de agenda wilt uitnodigen. Nadat u de e-mailadressen van de gebruikers heeft ingevoerd, klikt u nogmaals op de knop Uitnodigen om het proces te voltooien.
Stap 6: Bekijk de kalender
Zodra de gebruikers zijn uitgenodigd voor de agenda, kunnen ze de agenda bekijken. Dit kunnen ze doen door op de knop Bekijken in de rechterbovenhoek van de kalender te klikken. Hierdoor wordt de kalender in een nieuw browservenster geopend.
Stap 7: Bewerk de kalender
Als de gebruikers bewerkingsrechten voor de agenda hebben gekregen, kunnen zij wijzigingen in de agenda aanbrengen. Dit omvat het toevoegen en verwijderen van evenementen, het maken van categorieën en het wijzigen van de agenda-instellingen.
Stap 8: Deel de agenda met anderen
Zodra de agenda is ingesteld en gebruikers zijn uitgenodigd, kunt u de agenda delen met andere gebruikers. Om dit te doen, klikt u op de knop Delen in de rechterbovenhoek van de kalender. Vervolgens kunt u de e-mailadressen invoeren van de gebruikers met wie u de agenda wilt delen. Nadat u de e-mailadressen heeft ingevoerd, klikt u nogmaals op de knop Delen om het proces te voltooien.
hoe zwarte balken te verwijderen
Stap 9: Bekijk de agenda met andere gebruikers
De gebruikers die voor de agenda zijn uitgenodigd, kunnen de agenda samen met andere gebruikers bekijken. Dit kunnen ze doen door op de knop Bekijken in de rechterbovenhoek van de kalender te klikken. Hierdoor wordt de kalender in een nieuw browservenster geopend.
Stap 10: Beheer de kalender
De laatste stap is het beheren van de kalender. U kunt dit doen door de knop Beheren te selecteren in de rechterbovenhoek van de kalender. Er wordt een nieuw venster geopend waarin u gebruikers kunt toevoegen, verwijderen of bewerken, machtigingen kunt instellen en meer.
Gerelateerde veelgestelde vragen
Wat is Sharepoint?
Sharepoint is een webgebaseerd samenwerkingsplatform waarmee gebruikers vanaf elk apparaat informatie kunnen opslaan, organiseren, delen en openen. Het wordt door bedrijven en organisaties gebruikt om documenten te beheren, websites te maken en samen te werken aan projecten. Sharepoint kan voor verschillende doeleinden worden gebruikt, zoals het delen van bestanden, projectbeheer en het delen van agenda's.
Sharepoint biedt ook een gebruiksvriendelijke agendafunctie waarmee gebruikers hun eigen evenementen en taken kunnen maken en delen met anderen. Gebruikers kunnen hun agenda's ook met anderen delen, waardoor ze gemakkelijk up-to-date en georganiseerd blijven.
Hoe deel ik een SharePoint-agenda?
Om een SharePoint-agenda te delen, opent u eerst de agenda die u wilt delen en selecteert u vervolgens de knop Delen. U wordt gevraagd de namen of e-mailadressen in te voeren van de mensen met wie u de agenda wilt delen. Nadat u de namen heeft ingevoerd, klikt u op Delen om de uitnodiging te verzenden.
wifi-signaalsterktemeter windows 10
Zodra de uitnodiging is geaccepteerd, kunt u machtigingen instellen voor de mensen met wie u de agenda hebt gedeeld. U kunt ervoor kiezen om hen toe te staan gebeurtenissen te bekijken, bewerken of verwijderen. U kunt hun toegang ook beperken tot specifieke delen van de agenda, bijvoorbeeld door hen alleen bepaalde evenementen of taken te laten zien.
Wat zijn de voordelen van het delen van een SharePoint-agenda?
Het delen van een Sharepoint-agenda kan voordelig zijn voor zowel individuen als teams. Voor individuen kan het hen helpen georganiseerd en up-to-date te blijven doordat ze eenvoudig hun evenementen en taken kunnen bekijken en beheren. Teams kunnen ook profiteren van de mogelijkheid om in realtime samen te werken en ervoor te zorgen dat iedereen op één lijn zit.
Het delen van een SharePoint-agenda kan teams ook helpen georganiseerd te blijven, doordat ze taken aan specifieke leden kunnen toewijzen, vervaldata kunnen instellen en de voortgang kunnen volgen. Dit kan ervoor zorgen dat teamleden hetzelfde doel nastreven en dat taken op tijd worden voltooid.
Wat zijn de verschillende soorten machtigingen voor een gedeelde agenda?
Wanneer u een SharePoint-agenda deelt, kunt u verschillende soorten machtigingen instellen om te bepalen wie evenementen kan bekijken, bewerken of verwijderen. De verschillende soorten machtigingen zijn Bekijken, Bewerken, Verwijderen en Beheren. Met weergaverechten kunnen gebruikers de agenda bekijken, maar geen afspraken bewerken of verwijderen. Met bewerkingsmachtigingen kunnen gebruikers gebeurtenissen bekijken, bewerken en verwijderen. Met verwijdermachtigingen kunnen gebruikers gebeurtenissen verwijderen, maar deze niet bekijken of bewerken. Met beheermachtigingen kunnen gebruikers gebeurtenissen bekijken, bewerken, verwijderen en beheren.
De machtigingen die u instelt, zijn afhankelijk van het type samenwerking dat u wilt hebben en hoeveel controle u wilt dat de gebruikers hebben. Het is belangrijk om de juiste machtigingen te kiezen om ervoor te zorgen dat iedereen de juiste toegang tot de agenda heeft en tegelijkertijd de veiligheid en privacy van de agenda te beschermen.
Wat zijn de beste praktijken voor het delen van een SharePoint-agenda?
Bij het delen van een SharePoint-agenda is het belangrijk om enkele best practices te volgen om ervoor te zorgen dat iedereen de juiste toegang tot de agenda heeft en tegelijkertijd de veiligheid en privacy van de agenda te beschermen.
Zorg er eerst voor dat u voor elke gebruiker de juiste machtigingen instelt. Het is belangrijk om de juiste rechten te kiezen om ervoor te zorgen dat iedereen de juiste toegang tot de agenda heeft. Zorg er bovendien voor dat u een limiet instelt voor de hoeveelheid toegang die elke gebruiker heeft. Dit helpt de veiligheid en privacy van de agenda te beschermen.
Ten tweede: zorg ervoor dat u de kalender up-to-date houdt. Dit zorgt ervoor dat iedereen op dezelfde pagina zit en dat taken op tijd worden voltooid. Daarnaast is het belangrijk om eventuele wijzigingen of updates in de agenda door te geven aan de mensen met wie u deze hebt gedeeld. Dit zorgt ervoor dat iedereen op de hoogte is en dat taken op tijd worden voltooid.
Het delen van een Sharepoint-agenda met collega's, klanten en andere belanghebbenden is een geweldige manier om iedereen op één lijn te houden en het meeste uit de tijd van uw team te halen. Met een paar eenvoudige stappen kunt u eenvoudig een SharePoint-agenda delen en ervoor zorgen dat iedereen op de hoogte blijft van alle belangrijke gebeurtenissen. Door de instructies in deze handleiding te volgen, kunt u ervoor zorgen dat iedereen toegang heeft tot de informatie die ze nodig hebben om georganiseerd en productief te blijven.
