Hoe u een Microsoft Teams-vergadering opzet, plant of eraan deelneemt

Als u een Microsoft Teams-vergadering wilt opzetten, plannen of eraan wilt deelnemen, bent u hier aan het juiste adres. In dit artikel laten we je alles zien wat je moet weten om aan de slag te gaan. Microsoft Teams is een krachtige tool die je kan helpen om verbonden te blijven met je team, waar je ook bent. Met Teams kun je in realtime chatten, bestanden delen en zelfs videochatten. Bovendien is het allemaal geïntegreerd met Office 365, zodat u gemakkelijk de baas kunt blijven over uw werk. klaar om te beginnen? Dit is wat u moet weten. Als u een Microsoft Teams-vergadering wilt opzetten, moet u eerst een team maken. Log hiervoor in bij Teams, klik op het tabblad 'Teams' bovenaan de pagina en klik vervolgens op 'Team maken'. Van daaruit kunt u uw teamleden uitnodigen en beginnen met chatten. Nadat u uw team heeft gemaakt, kunt u beginnen met het plannen van vergaderingen. Klik hiervoor op het tabblad 'Agenda' en klik vervolgens op 'Evenement aanmaken'. Van daaruit kunt u uw teamleden toevoegen, een datum en tijd instellen en een vergaderagenda toevoegen. Als u wilt deelnemen aan een Microsoft Teams-vergadering die al is gepland, klikt u eenvoudig op het tabblad 'Vergaderingen' en vervolgens op 'Deelnemen aan vergadering'. U wordt gevraagd om de vergaderingscode in te voeren, die u kunt krijgen van de organisator van de vergadering. Dat is alles wat er is! Met deze eenvoudige stappen ben je in een mum van tijd aan de slag met Microsoft Teams.

U kunt reiskosten besparen door groepsbijeenkomsten te organiseren via videoconferenties. Verschillende diensten op de markt beloven mensen in realtime te verbinden via een netwerk met behulp van meerdere apparaten. Microsoft Teams is een nieuw aanbod op dit gebied. Het helpt je om direct met mensen in contact te komen via een videogesprek. Daarvoor moet u wel een afspraak maken. Laten we in dit bericht kijken hoe je een vergadering kunt opzetten en eraan kunt deelnemen multifunctioneel Microsoft Teams .

Een Microsoft Teams-vergadering opzetten en eraan deelnemen

Start eerst de Microsoft Teams-app. Om vervolgens een teamvergadering te starten, selecteert u ' Video/vergadering ' zoals weergegeven in de onderstaande schermafbeelding. Als u met iemand praat, kunt u deze ook uitnodigen voor een vergadering door het vergaderingspictogram in een bestaand gesprek te selecteren.

Je kunt gemakkelijk zien of er een teamvergadering plaatsvindt als je mensen omsingeld ziet in het kanaal, zoals te zien is in de onderstaande schermafbeelding.

(Bron afbeelding - Office.com)

Het kanaal toont direct een voorbeeld van alle inhoud die door individuele gebruikers is geüpload. U ziet ook een lijst met mensen die aan de vergadering hebben deelgenomen. Als je ervoor hebt gekozen om in gespreksmodus door de vergadering te bladeren, ontvang je een melding in het kanaal.

U ziet ook een lijst met mensen die aan de vergadering hebben deelgenomen. Als je ervoor hebt gekozen om in gespreksmodus door de vergadering te bladeren, ontvang je een melding in het kanaal.

trage bestandsoverdracht windows 10

Naast het bovenstaande kunt u deelnemen aan het gesprek. Als u zich bijvoorbeeld op een ander kanaal bevindt en merkt dat uw berichten niet worden weergegeven, kunt u deelnemen aan de vergadering met behulp van de melding die in de rechterbovenhoek van uw bureaublad verschijnt. U ziet een melding dat u bent uitgenodigd voor een vergadering. Vanaf daar kun je dan direct lid worden.

Lezen : Zoom toevoegen aan Microsoft Teams .

Plan een teamoverleg

Als u een vergadering wilt plannen, zoekt u Vergaderingen knop. Door erop te klikken, toont Microsoft Teams een lijst met al uw geplande vergaderingen. Gewoon klikken ' Vergaderschema ” om een ​​afspraak te plannen.

Als u nu een vergadering host en u uw bureaublad wilt delen, klikt u gewoon op ' Scherm ' icoon. Met het pictogram kunnen gebruikers hun schermen delen. Dit is verreweg de handigste manier om te zien wat iemand indient. Om uw scherm te delen in een vergadering of het scherm van iemand anders te bekijken, klikt u gewoon op het pictogram en u bent klaar.

Een kenmerk van Microsoft Teams is dat wanneer je buiten een vergadering op de knop drukt, de gespreksmonitor verschijnt. Hierdoor kunt u direct deelnemen aan de vergadering wanneer u erop klikt.

Bezoek Microsoft om de app te downloaden of de webversie te gebruiken.

xbox one achtergrondafbeelding

Hebben ook gratis versie van Microsoft Teams wat er beschikbaar is.

Video van Microsoft over het gebruik van Teams

Bezoek deze koppeling om alle tips en handleidingen op deze site te bekijken.

Dit Tips en trucs voor Microsoft Teams De post zal je zeker interesseren!