Bent u een Outlook 365-gebruiker en op zoek naar een gemakkelijke en efficiënte manier om uw e-mailproces te automatiseren? Het verzenden van terugkerende e-mails kan een vervelende taak zijn als u dit handmatig doet. Gelukkig biedt Outlook 365 je de mogelijkheid om eenvoudig terugkerende e-mails in te stellen. In dit artikel bespreken we hoe u terugkerende e-mails kunt verzenden in Outlook 365.
Hoe terugkerende e-mails verzenden in Outlook 365?
- Open Outlook 365 en ga naar het tabblad Outlook Home.
- Maak een nieuw e-mailbericht of beantwoord een bestaand bericht.
- Ga naar het tabblad Opties en klik op de knop Levering uitstellen.
- Vink bij de bezorgopties het vakje aan voor Niet eerder bezorgen.
- Stel een datum en tijd in waarop u wilt dat de e-mail wordt verzonden.
- Vink het vakje aan voor de optie Terugkerend en selecteer de tijdsperiode.
- Klik op Sluiten en klik vervolgens op Verzenden.
beveiligingscentrum windows 10
Wat zijn terugkerende e-mails in Outlook 365?
Terugkerende e-mails zijn e-mails die regelmatig en herhaald worden verzonden. Ze zijn een geweldige manier om contact te houden met klanten, opdrachtgevers en collega's. Met Outlook 365 kunnen gebruikers eenvoudig het proces van het verzenden van deze e-mails automatiseren, waardoor tijd en energie worden bespaard. Terugkerende e-mails kunnen worden gebruikt om klanten te herinneren aan aankomende evenementen, nieuwsbrieven te versturen en iedereen op dezelfde pagina te houden.
Bij het verzenden van terugkerende e-mails in Outlook 365 kunnen gebruikers de frequentie van de e-mails aanpassen, bijlagen toevoegen en zelfs de e-mails volgen voor verdere analyse. Hierdoor kunt u er eenvoudig voor zorgen dat e-mails op tijd worden verzonden en door de beoogde ontvangers worden gelezen. Het stelt gebruikers ook in staat geautomatiseerde antwoorden in te stellen die kunnen worden verzonden wanneer aan bepaalde criteria in de e-mails wordt voldaan.
Terugkerende e-mails instellen in Outlook 365
Om terugkerende e-mails in Outlook 365 in te stellen, moeten gebruikers eerst een e-mailbericht maken in de Outlook-inbox. Dit bericht zal het sjabloon zijn voor alle toekomstige e-mails in deze serie. Zodra de sjabloon is gemaakt, kunnen gebruikers vervolgens de knop Terugkerende e-mail maken selecteren in het lint bovenaan het Outlook-venster. Hierdoor wordt een venster geopend waarin gebruikers de frequentie van de e-mails kunnen instellen en eventuele andere instellingen kunnen aanpassen die ze willen opnemen.
Bij het instellen van de frequentie van de e-mails kunnen gebruikers ervoor kiezen om de e-mails dagelijks, wekelijks of maandelijks te verzenden. Ze kunnen ook opgeven op welke dagen van de week of maand de e-mails moeten worden verzonden. Dit kan nuttig zijn om klanten en collega's tijdig op de hoogte te houden van regelmatige wijzigingen en updates.
Terugkerende e-mails plannen in Outlook 365
Zodra de frequentie van de e-mails is ingesteld, kunnen gebruikers vervolgens de knop Plannen selecteren in het lint bovenaan het Outlook-venster. Er wordt een venster geopend waarin gebruikers de tijd en datum kunnen selecteren waarop ze de e-mails willen verzenden. Gebruikers kunnen ervoor kiezen om de e-mails onmiddellijk te verzenden of ze in te plannen voor een toekomstige datum en tijd. Het is belangrijk op te merken dat gebruikers terugkerende e-mails slechts maximaal één jaar van tevoren kunnen plannen.
Terugkerende e-mails bijhouden in Outlook 365
Bij het verzenden van terugkerende e-mails in Outlook 365 kunnen gebruikers de e-mails volgen voor verdere analyse. Om dit te doen, kunnen gebruikers de knop Volgen selecteren in het lint bovenaan het Outlook-venster. Er wordt een venster geopend waarin gebruikers het type tracking kunnen selecteren dat ze willen inschakelen. Dit omvat het bijhouden wanneer e-mails worden geopend, wanneer op links wordt geklikt en wanneer bijlagen worden geopend. Deze gegevens kunnen vervolgens worden gebruikt om inzicht te krijgen in het gebruikersgedrag en om de behoeften en interesses van klanten beter te begrijpen.
Terugkerende e-mails verzenden in Outlook 365
Zodra alle instellingen zijn ingesteld en de e-mails zijn gepland, kunnen gebruikers vervolgens de knop Verzenden selecteren in het lint bovenaan het Outlook-venster. Hiermee wordt de eerste e-mail in de serie verzonden. Alle volgende e-mails in de serie worden automatisch verzonden volgens de door de gebruiker ingestelde frequentie.
clipgrab online
Terugkerende e-mails beheren in Outlook 365
Zodra de terugkerende e-mails zijn verzonden, kunnen gebruikers deze beheren via de knop Beheren in het lint bovenaan het Outlook-venster. Er wordt een venster geopend waarin gebruikers de e-mails in de reeks kunnen bekijken, bewerken, verwijderen of annuleren. Dit maakt het gemakkelijk om alle e-mails in de serie bij te houden en ervoor te zorgen dat ze volgens planning worden verzonden.
Terugkerende e-mails aanpassen in Outlook 365
Gebruikers kunnen de e-mails in de serie aanpassen door de knop Aanpassen te selecteren in het lint bovenaan het Outlook-venster. Er wordt een venster geopend waarin gebruikers de onderwerpregel kunnen aanpassen, bijlagen kunnen toevoegen of de inhoud van de e-mails kunnen wijzigen. Dit maakt het eenvoudig om de e-mails in de serie actueel en relevant te houden voor de beoogde ontvangers.
Top 6 veelgestelde vragen
Vraag 1: Wat is een terugkerende e-mail?
Een terugkerende e-mail is een e-mail die volgens een regelmatig schema wordt verzonden, bijvoorbeeld dagelijks, wekelijks of maandelijks. Het is een geautomatiseerd proces dat tijd bespaart en de noodzaak elimineert om handmatig e-mails op te stellen en te verzenden. Terugkerende e-mails worden doorgaans gebruikt om nieuwsbrieven, herinneringen, updates, enz. te bezorgen.
Vraag 2: Hoe stel ik een terugkerende e-mail in Outlook 365 in?
Het instellen van een terugkerende e-mail in Outlook 365 is eenvoudig. Maak eerst een nieuw e-mailbericht in Outlook en voer alle benodigde informatie in, inclusief het adres van de ontvanger, de onderwerpregel en de hoofdtekst van het bericht. Klik vervolgens op de knop Plannen, die u kunt vinden in het lint bovenaan het e-mailvenster. Vervolgens kunt u de frequentie van de terugkerende e-mail selecteren (dagelijks, wekelijks, maandelijks, enz.) en de datum waarop u de e-mail wilt laten starten. Klik ten slotte op Verzenden en de terugkerende e-mail wordt ingesteld.
Vraag 3: Kan ik de inhoud van een terugkerende e-mail aanpassen?
Ja, u kunt de inhoud van een terugkerende e-mail in Outlook 365 aanpassen. Om dit te doen, klikt u op de knop Plannen in het lint en selecteert u vervolgens Terugkerend bericht bewerken. Er wordt een nieuw venster geopend waarin u wijzigingen kunt aanbrengen in de inhoud van de e-mail, inclusief de onderwerpregel, de hoofdtekst en eventuele bijlagen. Nadat u de nodige wijzigingen heeft aangebracht, klikt u op Opslaan en sluiten om deze toe te passen op de terugkerende e-mail.
Vraag 4: Kan ik een terugkerende e-mail annuleren?
Ja, u kunt een terugkerende e-mail annuleren in Outlook 365. Om dit te doen, klikt u op de knop Plannen in het lint en selecteert u vervolgens Terugkerend bericht annuleren. Er wordt een nieuw venster geopend waarin u de annulering van de terugkerende e-mail kunt bevestigen. Zodra u de annulering heeft bevestigd, wordt de e-mail niet meer verzonden.
Vraag 5: Kan ik de frequentie van een terugkerende e-mail wijzigen?
Ja, u kunt de frequentie van een terugkerende e-mail in Outlook 365 wijzigen. Om dit te doen, klikt u op de knop Plannen in het lint en selecteert u vervolgens Terugkerend bericht bewerken. Er wordt een nieuw venster geopend waarin u de nieuwe frequentie van de terugkerende e-mail kunt selecteren (dagelijks, wekelijks, maandelijks, enz.). Nadat u de nodige wijzigingen heeft aangebracht, klikt u op Opslaan en sluiten om deze toe te passen op de terugkerende e-mail.
wakker laptop met gesloten deksel
Vraag 6: Kan ik extra ontvangers toevoegen aan een terugkerende e-mail?
Ja, u kunt extra ontvangers toevoegen aan een terugkerende e-mail in Outlook 365. Om dit te doen, klikt u op de knop Plannen in het lint en selecteert u vervolgens Terugkerend bericht bewerken. Er wordt een nieuw venster geopend waarin u nieuwe ontvangers aan de e-mail kunt toevoegen. Nadat u alle benodigde ontvangers hebt toegevoegd, klikt u op Opslaan en sluiten om ze toe te passen op de terugkerende e-mail.
Het verzenden van terugkerende e-mails in Outlook 365 kan u veel tijd en moeite besparen in uw dagelijkse routine. U kunt nu eenvoudig één e-mail maken die periodiek naar een specifieke groep contacten of individuele ontvangers kan worden verzonden. Met de intuïtieve, gebruiksvriendelijke interface van Outlook 365 kunt u met slechts een paar klikken snel een terugkerende e-mail instellen. Nu kunt u verbonden blijven en belangrijke informatie delen met uw contacten zonder dat u elke e-mail handmatig hoeft te typen en verzenden.
