Hoe een contactlijst in Outlook opslaan?

Of u nu een drukke professional of student bent, het bijhouden van uw contacten kan een uitdagende taak zijn. Met Outlook kunt u uw contactenlijst op een eenvoudige, efficiënte manier opslaan en ordenen. In dit artikel wordt uitgelegd hoe u uw contactenlijst in Outlook kunt opslaan, zodat u altijd toegang heeft tot belangrijke contacten.

Het opslaan van een contactenlijst in Outlook is eenvoudig. Hier is hoe:

1. Open Outlook en selecteer het tabblad Contactpersonen.
2. Ga naar het menu Bestand en selecteer Importeren en exporteren.
3. Selecteer Exporteren naar een bestand en klik vervolgens op Volgende.
4. Kies Door komma's gescheiden waarden (Windows) en klik op Volgende.
5. Selecteer de contacten die u wilt exporteren en klik op Volgende.
6. Kies een locatie om het bestand op te slaan en geef het een naam. Klik vervolgens op Volgende.
7. Klik op Voltooien om het proces te voltooien.

Outlook-contactpersonen opslaan in een lijst

Outlook is een populair e-mailprogramma dat door bedrijven en particulieren over de hele wereld wordt gebruikt. Het heeft een breed scala aan functies, waaronder de mogelijkheid om een ​​contactenlijst te maken. Om een ​​contactenlijst in Outlook op te slaan, moet u eerst de lijst maken en deze vervolgens exporteren in een compatibel formaat. In dit artikel vindt u een stapsgewijze handleiding over hoe u dit kunt doen.

Een contactlijst maken

De eerste stap bij het opslaan van een contactenlijst in Outlook is het maken van de lijst. Dit kunt u doen door het tabblad Contacten te selecteren onder het gedeelte Mensen van het navigatievenster. Van daaruit kunt u een lijst maken door op de knop Nieuwe lijst te klikken en deze een naam te geven. Zodra de lijst is aangemaakt, kunt u er contacten aan toevoegen door ze uit de contactenlijst te selecteren of door hun naam in te typen.

De contactlijst exporteren

Zodra de contactlijst is aangemaakt, moet deze in een compatibel formaat worden geëxporteerd, zodat deze kan worden opgeslagen. Om dit te doen, klikt u op het tabblad Bestand bovenaan het scherm en selecteert u Exporteren. Selecteer in het venster Exporteren het bestandstype dat u wilt gebruiken (bijvoorbeeld CSV, vCard, enz.). Selecteer ten slotte de contactenlijst die u wilt exporteren en klik op Exporteren.

De contactlijst opslaan

De laatste stap bij het opslaan van een contactenlijst in Outlook is het opslaan van het bestand. Om dit te doen, selecteert u eenvoudig de locatie waar u het bestand wilt opslaan en klikt u op Opslaan. De contactenlijst is nu opgeslagen en kan in andere programma's worden gebruikt of met andere mensen worden gedeeld.

Outlook-contactlijsten beheren

Nadat een contactenlijst is aangemaakt en opgeslagen, kan deze worden beheerd in Outlook. Om dit te doen, selecteert u het tabblad Contacten onder het gedeelte Mensen van het navigatievenster. Van daaruit kunt u de lijst bekijken en bewerken door deze in de contactenlijst te selecteren.

Contacten toevoegen aan een contactenlijst

Om contacten toe te voegen aan een contactenlijst in Outlook, selecteert u eerst de lijst in de contactenlijst. Klik vervolgens op de knop Contact toevoegen en selecteer het contact dat u wilt toevoegen. Zodra het contact is toegevoegd, verschijnt het in de lijst.

Contacten in een contactenlijst bewerken

Om een ​​contactpersoon in een contactenlijst in Outlook te bewerken, selecteert u eerst de contactpersoon in de lijst. Klik vervolgens op de knop Contactpersoon bewerken en breng de nodige wijzigingen aan. Nadat de wijzigingen zijn aangebracht, klikt u op Opslaan om de wijzigingen op te slaan.

skype javascript vereist om in te loggen

Outlook-contactlijsten delen

Zodra een contactenlijst is aangemaakt, kan deze met andere mensen worden gedeeld. Om dit te doen, selecteert u de knop Delen in de contactenlijst en selecteert u het contact waarmee u de lijst wilt delen. Zodra de lijst is gedeeld, kan de andere persoon de lijst bekijken en bewerken.

Een contactlijst delen met anderen

Om een ​​contactenlijst met anderen te delen, selecteert u eerst de knop Delen in de contactenlijst. Voer vervolgens de e-mailadressen in van de mensen met wie u de lijst wilt delen en klik op Delen. De lijst wordt nu gedeeld met de mensen die u hebt geselecteerd.

Een gedeelde contactlijst accepteren

Om een ​​gedeelde contactenlijst te accepteren, selecteert u de knop Accepteren in de uitnodigingse-mail. Zodra de lijst is geaccepteerd, verschijnt deze in de contactenlijst in Outlook. De lijst kan vervolgens worden bekeken en indien nodig worden bewerkt.

Enkele veelgestelde vragen

Q1. Wat is Outlook?

Antwoord: Outlook is een e-mail- en agendaapplicatie ontwikkeld door Microsoft. Het maakt deel uit van de Microsoft Office-suite en wordt gebruikt voor het verzenden, ontvangen en beheren van e-mails, maar ook voor het bijhouden van een lijst met contactpersonen, het plannen van taken en het bijhouden van gebeurtenissen. Het geeft gebruikers ook toegang tot verschillende applicaties zoals Skype en OneDrive.

Vraag 2. Hoe bewaar ik een contactenlijst in Outlook?

Antwoord: Het opslaan van een contactenlijst in Outlook is eenvoudig en kan in een paar eenvoudige stappen worden gedaan. Open eerst de Outlook-applicatie en klik op het tabblad Contactpersonen. Selecteer vervolgens alle contacten die u wilt opslaan door op het selectievakje naast elke contactnaam te klikken. Klik ten slotte op de knop Opslaan als en kies het bestandsformaat en de locatie waar u de contactenlijst wilt opslaan.

Q3. In welke bestandsformaten kan ik mijn contactenlijst opslaan?

Antwoord: Met Outlook kunt u uw contactenlijst in meerdere bestandsformaten opslaan, waaronder CSV (Comma Separated Values), PST (Personal Storage Table) en VCF (vCard). CSV is een indeling voor platte tekst die vaak wordt gebruikt voor gegevensuitwisseling, terwijl PST een eigen bestandsindeling is die door Outlook wordt gebruikt om e-mails, contacten en andere persoonlijke informatie op te slaan. VCF is een bestandsindeling die wordt gebruikt om contactgegevens op te slaan, zoals naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres.

Q4. Hoe exporteer ik mijn contactenlijst vanuit Outlook?

Antwoord: Om uw contactenlijst vanuit Outlook te exporteren, opent u de Outlook-applicatie en klikt u op het tabblad Contactpersonen. Selecteer vervolgens de contacten die u wilt exporteren door op het selectievakje naast elke contactnaam te klikken. Klik ten slotte op de knop Exporteren en kies het bestandsformaat en de locatie waar u de contactlijst wilt opslaan.

Vraag 5. Hoe importeer ik mijn contactenlijst in Outlook?

Antwoord: Om uw contactenlijst in Outlook te importeren, opent u de Outlook-applicatie en klikt u op het tabblad Contacten. Klik vervolgens op de knop Importeren en kies het bestandsformaat van de contactenlijst die u wilt importeren. Selecteer ten slotte het bestand dat u wilt importeren en klik op de knop Openen. Outlook importeert vervolgens de contactlijst die u hebt geselecteerd.

lijst met open source besturingssystemen

Vraag 6. Wat zijn enkele tips voor het beheren van mijn contactenlijst in Outlook?

Antwoord: Er zijn verschillende tips voor het beheren van uw contactenlijst in Outlook. Maak eerst mappen om uw contacten in groepen te ordenen, zoals familie, vrienden, collega's, enz. Dit maakt het gemakkelijker om de contacten te vinden die u nodig heeft. Ten tweede: verwijder of archiveer oude contacten die niet langer relevant zijn. Gebruik ten slotte de zoekfunctie om snel een contactpersoon te vinden.

Door de stappen in deze handleiding te volgen, kunt u uw lijst met contactpersonen eenvoudig in Outlook opslaan, zodat u zeker weet dat er een back-up van al uw belangrijke contactpersonen wordt gemaakt en dat deze snel en eenvoudig toegankelijk zijn. Bovendien maken de functies voor het beheer van de contactlijst van Outlook het eenvoudiger dan ooit om georganiseerd en verbonden te blijven met uw contacten. Met deze eenvoudige stappen kunt u ervoor zorgen dat uw contactenlijst altijd up-to-date is en op elk moment klaar is voor gebruik.