Hoe krijg ik de huidige datum in de door Sharepoint berekende kolom?

Leren hoe u de huidige datum in een berekende SharePoint-kolom kunt krijgen, kan een waardevolle aanvulling zijn op uw Sharepoint-vaardigheden. Of u Sharepoint nu gebruikt voor projectbeheer, het bijhouden van gegevens of het beheren van een team, de mogelijkheid om de huidige datum in een berekende kolom te krijgen, kan taken eenvoudiger en efficiënter maken. In dit artikel bespreken we hoe u de huidige datum in een berekende Sharepoint-kolom kunt krijgen en welke voordelen dit biedt.

Om de huidige datum in een berekende Sharepoint-kolom te krijgen, kunt u de TODAY()-formule gebruiken. Het zal automatisch de huidige datum uitvoeren zonder enige handmatige invoer.

Om de TODAY()-formule te gebruiken, opent u uw SharePoint-lijst en selecteert u de optie Kolom maken. In het veld Type selecteert u Berekend (berekening op basis van andere kolommen). Voer in het formulevak de TODAY()-formule in en klik op OK. Hierdoor wordt uw lijst bijgewerkt met de huidige datum.

Hoe krijg ik de huidige datum in de door Sharepoint berekende kolom?

SharePoint Calculated Columns zijn een krachtig hulpmiddel voor het opslaan en presenteren van gegevens. Ze kunnen worden gebruikt om berekeningen te automatiseren, dynamische referenties te maken en meer. Een van de meest voorkomende toepassingen van berekende kolommen is het genereren van een huidige datumwaarde. In dit artikel bespreken we hoe u de huidige datum in een berekende SharePoint-kolom kunt krijgen.

Stap 1: Maak een berekende kolom

De eerste stap is het maken van een nieuwe berekende kolom in uw SharePoint-lijst. Om dit te doen, navigeert u naar de pagina met lijstinstellingen en klikt u vervolgens op de knop Kolom maken. Geef uw nieuwe kolom een ​​naam en selecteer vervolgens Berekend als type.

Stap 2: Voer de datumformule in

Zodra uw berekende kolom is gemaakt, moet u de datumformule invoeren. Deze formule berekent de huidige datum en geeft deze in de lijst weer. Om de datumformule in te voeren, typt u eenvoudigweg =Vandaag() in de formulebalk.

Stap 3: Test de formule

Nadat u de formule heeft ingevoerd, is het belangrijk om deze te testen om er zeker van te zijn dat deze correct werkt. Om dit te doen, voegt u eenvoudigweg een paar testitems aan de lijst toe en bekijkt u vervolgens de resultaten. Als de formule correct werkt, moet de huidige datum worden weergegeven in de berekende kolom.

Stap 4: Formatteer de datum

Standaard wordt de datum in de berekende kolom weergegeven in de Amerikaanse datumnotatie (mm/dd/jjjj). Als u de datumnotatie wilt aanpassen, kunt u dit doen door de formule te bewerken. Om de datumnotatie aan te passen, voegt u eenvoudig de functie Tekst aan de formule toe. Als u de datum bijvoorbeeld in het Europese formaat (dd/mm/jjjj) wilt weergeven, gebruikt u de volgende formule:

=TEKST(Vandaag(), dd/mm/jjjj)

Stap 5: Datumberekeningen inschakelen

Als u de berekende kolom wilt gebruiken om datumberekeningen uit te voeren, moet u eerst de functie Datumberekeningen in SharePoint inschakelen. Om dit te doen, navigeert u naar de pagina met lijstinstellingen en klikt u vervolgens op de link Geavanceerde instellingen. Selecteer in het dialoogvenster Geavanceerde instellingen Ja voor de optie Datumberekeningen inschakelen.

Stap 6: Voer datumberekeningen uit

Zodra de functie Datumberekeningen is ingeschakeld, kunt u de Berekende kolom gebruiken om datumberekeningen uit te voeren. U kunt bijvoorbeeld het aantal dagen tussen twee datums berekenen met behulp van de DATEDIF-formule. Om deze formule te gebruiken, voert u eenvoudig de startdatum, einddatum en d voor de tijdseenheid in. Om bijvoorbeeld het aantal dagen tussen twee datums te berekenen, gebruikt u de volgende formule:

schema herstelpunten windows 10

=DATEDIF(Startdatum, Einddatum, d)

Stap 7: Voeg voorwaardelijke opmaak toe

U kunt ook de Berekende kolom gebruiken om voorwaardelijke opmaak aan uw lijst toe te voegen. U kunt bijvoorbeeld een regel maken die de berekende kolom automatisch kleurt als de huidige datum groter is dan de datum in de kolom. Om dit te doen, selecteert u de optie Voorwaardelijke opmaak op de pagina met lijstinstellingen en voert u vervolgens de regel in.

Stap 8: Maak samenvattende weergaven

U kunt ook de Berekende kolom gebruiken om samenvattende weergaven in uw lijst te maken. U kunt bijvoorbeeld een weergave maken waarin alle items worden weergegeven met een datum die later ligt dan de huidige datum. Om dit te doen, selecteert u de optie Samenvattingsweergaven op de pagina met lijstinstellingen en voert u vervolgens de filtercriteria in.

Stap 9: Exporteren naar Excel

U kunt de berekende kolom ook gebruiken om gegevens naar Excel te exporteren. Om dit te doen, selecteert u de optie Exporteren naar Excel op de pagina met lijstinstellingen en selecteert u vervolgens de kolommen die u wilt exporteren.

Stap 10: Publiceer de lijst

Zodra u alle bovenstaande stappen heeft voltooid, moet u de lijst publiceren zodat de berekende kolom correct werkt. Om dit te doen, selecteert u de optie Publiceren op de pagina met lijstinstellingen en selecteert u vervolgens de knop Publiceren.

Conclusie

Het verkrijgen van de huidige datum in een berekende SharePoint-kolom is een eenvoudige en krachtige manier om berekeningen te automatiseren, dynamische referenties te maken en meer. Door de stappen in dit artikel te volgen, kunt u eenvoudig de huidige datum in een berekende SharePoint-kolom verkrijgen.

Gerelateerde veelgestelde vragen

Wat is de syntaxis voor het verkrijgen van de huidige datum in een door Sharepoint berekende kolom?

Antwoord: De syntaxis voor het verkrijgen van de huidige datum in een door Sharepoint berekende kolom is . Deze expressie retourneert de huidige datum in de SharePoint-lijstkolom. Het kan worden gebruikt om gegevens in de lijst te filteren, sorteren en groeperen.

Als u de datum echter anders moet opmaken dan de standaardnotatie, kunt u de functie TEXT() gebruiken in de berekeningskolomexpressie. U kunt bijvoorbeeld TEXT(, MM/dd/jjjj) gebruiken om de huidige datum op te halen in de notatie MM/dd/jjjj.

Hoe gebruik ik de expressie in een door SharePoint berekende kolom?

Antwoord: Om de expressie in een door Sharepoint berekende kolom te gebruiken, moet u eerst de kolom definiëren als een berekende kolomtype. Voer vervolgens in het formulevak in. Deze expressie retourneert de huidige datum in de SharePoint-lijstkolom.

U kunt ook de functie TEXT() gebruiken om de datum anders op te maken dan de standaardnotatie. U kunt bijvoorbeeld TEXT(, MM/dd/jjjj) gebruiken om de huidige datum op te halen in de notatie MM/dd/jjjj. Deze expressie kan worden gebruikt om gegevens in de lijst te filteren, sorteren en groeperen.

Hoe formatteer ik de datum die door de expressie wordt geretourneerd?

Antwoord: Om de door de expressie geretourneerde datum op te maken, moet u de functie TEXT() gebruiken in de Berekende Kolom-expressie. U kunt bijvoorbeeld TEXT(, MM/dd/jjjj) gebruiken om de huidige datum op te halen in de notatie MM/dd/jjjj.

U kunt ook de functie TEXT() gebruiken om de datum anders op te maken dan de standaardnotatie. U kunt bijvoorbeeld TEXT(, DD/MM/jjjj) gebruiken om de huidige datum op te halen in de notatie DD/MM/jjjj. Deze expressie kan worden gebruikt om gegevens in de lijst te filteren, sorteren en groeperen.

mod organisator fout bij openen van bestand

Wat zijn de voordelen van het gebruik van de expressie in een door Sharepoint berekende kolom?

Antwoord: Door de expressie in een door Sharepoint berekende kolom te gebruiken, kunt u snel en eenvoudig gegevens in de lijst filteren, sorteren en groeperen op basis van de huidige datum. Het kan ook worden gebruikt om standaardwaarden in te stellen voor nieuwe items in de lijst.

Bovendien kunt u door de functie TEXT() te gebruiken de datum die door de expressie wordt geretourneerd, anders opmaken dan de standaardnotatie. U kunt bijvoorbeeld TEXT(, MM/dd/jjjj) gebruiken om de huidige datum op te halen in de notatie MM/dd/jjjj. Hierdoor kunt u de datum weergeven in het formaat dat het handigst is voor uw gebruikers.

Hoe stel ik standaardwaarden in voor nieuwe items in de lijst met behulp van de expressie?

Antwoord: Om standaardwaarden in te stellen voor nieuwe items in de lijst met behulp van de expressie, moet u de kolom definiëren als een berekend kolomtype en de expressie invoeren in het formulevak. Deze expressie retourneert de huidige datum in de SharePoint-lijstkolom.

U kunt ook de functie TEXT() gebruiken om de datum anders op te maken dan de standaardnotatie. U kunt bijvoorbeeld TEXT(, MM/dd/jjjj) gebruiken om de standaardwaarde in te stellen als de huidige datum in de notatie MM/dd/jjjj. Deze expressie kan worden gebruikt om standaardwaarden in te stellen voor nieuwe items in de lijst.

Concluderend: het verkrijgen van de huidige datum in een door Sharepoint berekende kolom is een eenvoudig, duidelijk proces. Met slechts een paar klikken kunt u eenvoudig de huidige datum aan elke kolom of document toevoegen. Met behulp van deze tutorial kunt u snel en eenvoudig de huidige datum toevoegen aan elke door Sharepoint berekende kolom van uw keuze.