Bent u op zoek naar een eenvoudige manier om PDF-documenten te bewerken in Sharepoint Online? PDF-bestanden zijn een populair formaat voor documenten omdat ze gemakkelijk kunnen worden gedeeld, maar het bewerken ervan kan een uitdaging zijn. Gelukkig maakt Sharepoint Online het gemakkelijker om PDF-bestanden te bewerken zonder dat er dure software nodig is. In dit artikel laten we u zien hoe u snel en eenvoudig PDF-documenten in Sharepoint Online kunt bewerken.
hoe u YouTube-aanbevelingen uitschakelt
Een PDF bewerken in SharePoint Online:
SharePoint Online biedt de mogelijkheid om PDF-bestanden rechtstreeks in de browser te bewerken, zonder dat er extra software nodig is. Open hiervoor het PDF-bestand vanuit SharePoint en klik rechtsboven op de knop Bewerken. Hierdoor wordt het bestand in Office Web Apps geopend om te bewerken. Breng de gewenste wijzigingen aan in het PDF-bestand en als u klaar bent, klikt u op Opslaan om de wijzigingen rechtstreeks in SharePoint op te slaan.
Stapsgewijze zelfstudie:
- Open het PDF-bestand vanuit SharePoint
- Klik rechtsboven op de knop Bewerken
- Breng de gewenste wijzigingen aan in het PDF-bestand
- Klik op Opslaan om de wijzigingen rechtstreeks in SharePoint op te slaan
taal
Hoe PDF bewerken in SharePoint Online?
Met het toenemende gebruik van SharePoint als platform voor digitaal documentbeheer vragen veel gebruikers zich af hoe ze PDF's kunnen bewerken in SharePoint Online. Dit artikel biedt een uitgebreide handleiding om u op weg te helpen.
Ten eerste moet u begrijpen dat SharePoint een documentbeheerplatform is en dus niet hetzelfde is als een Office-toepassing zoals Word of Excel. SharePoint biedt een intuïtieve en krachtige manier om documenten op te slaan, te ordenen en te delen, maar beschikt niet over dezelfde bewerkingsmogelijkheden als een Office-toepassing. Daarom is het belangrijk om te begrijpen wat er mogelijk is met SharePoint als het gaat om PDF-bewerking.
Wat kunt u doen met SharePoint voor het bewerken van PDF's?
SharePoint Online biedt een aantal krachtige hulpmiddelen voor het bewerken van PDF's. U kunt eenvoudig PDF-bestanden openen en bekijken, en opmerkingen en annotaties toevoegen. U kunt de tekst van het document ook bewerken met behulp van de ingebouwde teksteditor. Bovendien kunt u afbeeldingen en andere inhoud toevoegen, zoals vormen, tekstvakken en tabellen.
SharePoint biedt ook de mogelijkheid om PDF's naar andere formaten, zoals Word en Excel, te converteren. Dit kan in een paar eenvoudige stappen worden gedaan, en de geconverteerde bestanden behouden dezelfde opmaak als de originele PDF. Bovendien kunt u SharePoint gebruiken om grote PDF's te comprimeren, zodat u ze gemakkelijker kunt delen.
Hoe PDF bewerken in SharePoint Online?
Stap 1: Upload het PDF-bestand
De eerste stap is het uploaden van het PDF-bestand naar uw SharePoint-site. Om dit te doen, navigeert u naar de bibliotheek waar u het bestand wilt opslaan en klikt u op de knop Uploaden bovenaan de pagina. Vervolgens kunt u het bestand op uw computer selecteren en op de knop Openen klikken om het naar SharePoint te uploaden.
Stap 2: Bewerk de PDF
Zodra de PDF is geüpload, kunt u deze in de browser openen en de nodige wijzigingen aanbrengen. U kunt de ingebouwde teksteditor gebruiken om de tekst te bewerken en u kunt ook afbeeldingen en andere inhoud toevoegen. Bovendien kunt u opmerkingen en annotaties toevoegen of de PDF naar andere indelingen converteren.
Stap 3: Sla de bijgewerkte PDF op
Als u klaar bent met het bewerken van de PDF, kunt u de wijzigingen opslaan door op de knop Opslaan bovenaan de pagina te klikken. Hiermee worden uw wijzigingen in de SharePoint-documentbibliotheek opgeslagen. Vervolgens kunt u de bijgewerkte PDF eenvoudig met anderen delen.
Aanvullende tips voor het bewerken van PDF's in SharePoint Online
1. Gebruik de ingebouwde teksteditor
Met de ingebouwde teksteditor in SharePoint Online kunt u eenvoudig snel wijzigingen aanbrengen in de tekst van een PDF. Met slechts een paar klikken kunt u tekst selecteren, nieuwe tekst toevoegen of tekst verwijderen. Bovendien kunt u tekst uit andere bronnen kopiëren en plakken. Dit is een geweldige manier om snel wijzigingen in PDF's aan te brengen zonder het hele document opnieuw te hoeven typen.
2. Gebruik de functie Opmerkingen en annotaties
SharePoint Online biedt ook een krachtige functie voor opmerkingen en annotaties waarmee u opmerkingen en notities aan een PDF kunt toevoegen. Dit kan een geweldige manier zijn om met anderen aan een PDF samen te werken, en het maakt het gemakkelijk om wijzigingen bij te houden en feedback te geven.
3. Gebruik de PDF-conversiefunctie
SharePoint Online biedt ook de mogelijkheid om PDF's naar andere formaten, zoals Word en Excel, te converteren. Dit kan een goede manier zijn om wijzigingen in een PDF aan te brengen zonder dat u het hele document opnieuw hoeft te typen. De geconverteerde bestanden behouden dezelfde opmaak als de originele PDF.
4. Comprimeer grote PDF's
SharePoint Online biedt ook de mogelijkheid om grote PDF's te comprimeren, waardoor ze gemakkelijker kunnen worden gedeeld. Om dit te doen, navigeert u naar de bibliotheek waar de PDF is opgeslagen en klikt u op de knop Comprimeren bovenaan de pagina. Vervolgens kunt u het bestand selecteren en op de knop Nu comprimeren klikken om de grootte van de PDF te verkleinen.
Conclusie
Het bewerken van PDF's in SharePoint Online is eenvoudig en intuïtief. Met de ingebouwde teksteditor, de functie voor opmerkingen en annotaties, de functie voor PDF-conversie en de mogelijkheid om grote PDF's te comprimeren, kunt u snel en eenvoudig wijzigingen aanbrengen in PDF's die zijn opgeslagen in SharePoint. Met een paar eenvoudige stappen kunt u aan de slag met het bewerken van PDF's in SharePoint Online.
windows 10 update fout 0x80240fff
Gerelateerde veelgestelde vragen
Wat is SharePoint Online?
Sharepoint Online is een cloudgebaseerd samenwerkingsplatform van Microsoft waarmee gebruikers documenten en andere inhoud op een veilige en georganiseerde manier kunnen opslaan, delen en beheren. Het maakt deel uit van de Microsoft Office 365-suite en biedt gebruikers toegang tot gedeelde documenten, agenda's, taken en andere inhoud die is opgeslagen in een gecentraliseerde opslagplaats. Sharepoint Online biedt ook functies zoals het delen van documenten, workflow en taakbeheer, evenals de mogelijkheid om de gebruikerservaring aan te passen via webonderdelen, thema's en andere aanpassingsopties.
Sharepoint Online biedt gebruikers ook de mogelijkheid om PDF-documenten in de browser te bewerken. Gebruikers kunnen PDF-documenten rechtstreeks in Sharepoint Online openen, bewerken en opslaan, waardoor samenwerking en documentbeheer eenvoudiger en efficiënter worden.
Hoe PDF bewerken in Sharepoint Online?
Het bewerken van PDF-documenten in Sharepoint Online is een eenvoudig proces. Eerst moeten gebruikers het PDF-document openen in Sharepoint Online. Vervolgens kunnen ze de bewerkingshulpmiddelen in de browser gebruiken om wijzigingen in het document aan te brengen. Zodra de wijzigingen zijn aangebracht, kunnen gebruikers het document weer opslaan op Sharepoint Online.
Sharepoint Online biedt gebruikers ook de mogelijkheid om annotaties aan PDF-documenten toe te voegen en te bewerken. Annotaties zijn notities die aan een PDF-document kunnen worden toegevoegd om aanvullende informatie te geven of om bepaalde secties te markeren. Annotaties kunnen worden toegevoegd via de annotatiewerkbalk in de browser of via het annotatiepaneel in de browser. Annotaties kunnen indien nodig worden bewerkt, verwijderd of door het document worden verplaatst.
Wat zijn de voordelen van het bewerken van PDF in Sharepoint Online?
Het bewerken van PDF-documenten in Sharepoint Online biedt gebruikers de mogelijkheid om efficiënter en veiliger samen te werken. Door de documenten in de cloud op te slaan, hebben gebruikers vanaf elk apparaat met een internetverbinding toegang tot de documenten, waardoor teams gemakkelijker aan documenten kunnen werken. Bovendien biedt Sharepoint Online gebruikers de mogelijkheid om wijzigingen bij te houden en versies van het document op te slaan, waardoor het gemakkelijker wordt om indien nodig terug te gaan naar een vorige versie.
Sharepoint Online biedt gebruikers ook de mogelijkheid om te bepalen wie toegang heeft tot de documenten, evenals de mogelijkheid om te bepalen wie het document kan bewerken of bekijken. Dit zorgt ervoor dat gevoelige informatie veilig wordt bewaard en dat alleen geautoriseerde gebruikers toegang hebben tot de documenten.
Wat zijn de beperkingen bij het bewerken van PDF in Sharepoint Online?
Een van de beperkingen bij het bewerken van PDF-documenten in Sharepoint Online is dat sommige van de meer geavanceerde functies van PDF-documenten mogelijk niet beschikbaar zijn. Dit omvat functies zoals formuliervelden, ingesloten audio en video en JavaScript. Bovendien zijn sommige van de meer geavanceerde bewerkingstools, zoals de mogelijkheid om bladwijzers te maken of opmerkingen toe te voegen, mogelijk niet beschikbaar.
Een andere beperking van het bewerken van PDF-documenten in Sharepoint Online is dat de documenten alleen in de browser kunnen worden bewerkt. Dit betekent dat gebruikers beperkt zijn tot de tools en functies die beschikbaar zijn in de browser, en geen speciale PDF-editor kunnen gebruiken om wijzigingen in het document aan te brengen.
Welke hulpmiddelen zijn beschikbaar voor het bewerken van PDF in Sharepoint Online?
Sharepoint Online biedt gebruikers een reeks hulpmiddelen voor het bewerken van PDF-documenten. Deze tools omvatten de mogelijkheid om annotaties aan het document toe te voegen, evenals de mogelijkheid om tekst en afbeeldingen toe te voegen. Bovendien kunnen gebruikers de bewerkingshulpmiddelen in de browser gebruiken om wijzigingen in het document aan te brengen, zoals het toevoegen of verwijderen van tekst, het wijzigen van de lettergrootte en meer.
Sharepoint Online biedt gebruikers ook de mogelijkheid om wijzigingen bij te houden en versies van het document op te slaan, waardoor het gemakkelijker wordt om indien nodig terug te gaan naar een vorige versie. Bovendien kunnen gebruikers bepalen wie toegang heeft tot de documenten en wie het document kan bewerken of bekijken, zodat gevoelige informatie veilig blijft.
Wat is het verschil tussen Sharepoint Online en Sharepoint On-Premise?
Het belangrijkste verschil tussen Sharepoint Online en Sharepoint On-Premise is dat Sharepoint Online een cloudgebaseerde service is, terwijl Sharepoint On-Premise een on-premise oplossing is. Sharepoint Online draait in de cloud en wordt beheerd door Microsoft, terwijl Sharepoint On-Premise wordt geïnstalleerd en beheerd door de gebruikersorganisatie.
Sharepoint Online biedt gebruikers toegang tot de nieuwste functies en updates van Microsoft, terwijl Sharepoint On-Premise vereist dat gebruikers updates handmatig installeren en beheren. Bovendien biedt Sharepoint Online gebruikers de mogelijkheid om documenten te openen en te bewerken vanaf elk apparaat met een internetverbinding, terwijl Sharepoint On-Premise vereist dat gebruikers verbonden zijn met het netwerk van de organisatie om documenten te kunnen openen en bewerken.
Het bewerken van PDF-documenten in SharePoint Online is een geweldige manier om de samenwerking te stroomlijnen, de workflow te verbeteren en ervoor te zorgen dat iedereen toegang heeft tot dezelfde actuele informatie. Met een paar eenvoudige stappen kunt u eenvoudig PDF's openen en bewerken in SharePoint Online, waardoor u uw documenten georganiseerd en up-to-date kunt houden. Door gebruik te maken van de verschillende tools die beschikbaar zijn in SharePoint Online, kunt u uw PDF's effectiever beheren en bewerken.
