Hoe bestanden verwijderen in Sharepoint?

Als u op zoek bent naar een manier om snel en eenvoudig bestanden in SharePoint te verwijderen, bent u hier aan het juiste adres! In dit artikel bespreken we de stappen die nodig zijn om bestanden uit uw SharePoint-account te verwijderen, evenals enkele tips en trucs om ervoor te zorgen dat u niet per ongeluk een bestand verwijdert dat u nodig heeft. We bespreken ook hoe u verwijderde bestanden kunt herstellen en de risico's die gepaard gaan met het verwijderen van bestanden uit SharePoint. Dus als u klaar bent om uw SharePoint-account op te schonen en orde op zaken te stellen, laten we dan aan de slag gaan!

Hoe bestanden verwijderen in Sharepoint?
Volg deze stappen om een ​​bestand in Sharepoint te verwijderen:

• Meld u aan bij uw Sharepoint-account.
• Ga naar de bibliotheek met het bestand dat u wilt verwijderen.
• Zoek het bestand en selecteer het.
• Druk op Verwijderen op uw toetsenbord.
• Bevestig de verwijdering in het pop-upvenster.

Dat is het! Uw bestand is verwijderd uit Sharepoint.

taal.

Hoe bestanden verwijderen in Sharepoint?

SharePoint is een krachtig cloudgebaseerd platform waarmee gebruikers bestanden, documenten en gegevens centraal kunnen opslaan, organiseren en delen. Het is een populaire keuze onder bedrijven en organisaties vanwege de uitgebreide reeks functies en de gebruiksvriendelijke interface. In dit artikel bespreken we hoe u bestanden in SharePoint kunt verwijderen.

Stap 1: Meld u aan bij uw SharePoint-account

De eerste stap is inloggen op uw SharePoint-account. Open hiervoor een webbrowser en navigeer naar de SharePoint-startpagina. Voer uw gebruikersnaam en wachtwoord in om in te loggen. Zodra u bent ingelogd, wordt u naar de startpagina van SharePoint geleid.

Op de startpagina ziet u een lijst met alle sites en documenten waartoe u toegang heeft. U kunt ook zoeken naar specifieke documenten of bestanden die u nodig heeft. Wanneer u het bestand of document dat u wilt verwijderen heeft gevonden, klikt u er met de rechtermuisknop op en selecteert u de optie Verwijderen.

Stap 2: Bevestig de verwijdering

Nadat u de optie Verwijderen heeft geselecteerd, verschijnt er een bevestigingsvenster. In dit vak wordt u gevraagd te bevestigen of u zeker weet dat u het bestand of document wilt verwijderen. Klik op de knop Ja om de verwijdering te bevestigen. Als u het niet zeker weet, kunt u op de knop Nee klikken om het verwijderingsproces te annuleren.

Zodra u de verwijdering heeft bevestigd, wordt het bestand of document permanent verwijderd uit uw SharePoint-account. U heeft geen toegang meer tot het bestand of document vanuit uw SharePoint-account.

Stap 3: Maak de Prullenbak leeg

Het verwijderde bestand of document wordt naar de Prullenbak verplaatst. Als u het bestand of document definitief uit uw SharePoint-account wilt verwijderen, moet u de Prullenbak legen. Om dit te doen, klikt u op het Prullenbak-pictogram bovenaan uw SharePoint-pagina. Hierdoor wordt een lijst geopend met alle bestanden en documenten die uit uw account zijn verwijderd.

Zodra de Prullenbak geopend is, selecteert u de bestanden of documenten die u wilt verwijderen en klikt u op de knop Verwijderen. Hiermee worden de bestanden of documenten definitief uit uw SharePoint-account verwijderd. U heeft er geen toegang meer toe vanuit uw SharePoint-account.

Stap 4: Beheer bestandsversies

Als u versiebeheer in SharePoint hebt ingeschakeld, kunt u de versies van het verwijderde bestand of document beheren. Om dit te doen, klikt u op het pictogram Versies bovenaan uw SharePoint-pagina. Hierdoor wordt een lijst geopend met alle versies van het verwijderde bestand of document.

Hier kunt u de versie selecteren van het bestand of document dat u wilt verwijderen en op de knop Verwijderen klikken. Hiermee wordt de geselecteerde versie van het bestand of document definitief uit uw SharePoint-account verwijderd. U heeft er geen toegang meer toe vanuit uw SharePoint-account.

Stap 5: machtigingen verwijderen

Als u machtigingsinstellingen voor uw SharePoint-account hebt ingeschakeld, kunt u de machtigingsinstellingen voor het verwijderde bestand of document verwijderen. Om dit te doen, klikt u op het pictogram Machtigingen bovenaan uw SharePoint-pagina. Hierdoor wordt een lijst geopend met alle machtigingsinstellingen voor het verwijderde bestand of document.

Hier kunt u de machtigingsinstellingen selecteren die u wilt verwijderen en op de knop Verwijderen klikken. Hiermee worden de geselecteerde machtigingsinstellingen definitief verwijderd uit uw SharePoint-account. U heeft er geen toegang meer toe vanuit uw SharePoint-account.

Stap 6: koppelingen verwijderen

Als u het delen van links hebt ingeschakeld voor uw SharePoint-account, kunt u de links verwijderen die aan het verwijderde bestand of document zijn gekoppeld. Om dit te doen, klikt u op het Links-pictogram bovenaan uw SharePoint-pagina. Hierdoor wordt een lijst geopend met alle links die aan het verwijderde bestand of document zijn gekoppeld.

Hier kunt u de link selecteren die u wilt verwijderen en op de knop Verwijderen klikken. Hiermee wordt de geselecteerde link definitief uit uw SharePoint-account verwijderd. U heeft er geen toegang meer toe vanuit uw SharePoint-account.

Stap 7: Verwijder meldingen

Als u meldingen voor het verwijderde bestand of document hebt ingeschakeld, kunt u de meldingen verwijderen. Om dit te doen, klikt u op het Meldingen-pictogram bovenaan uw SharePoint-pagina. Hierdoor wordt een lijst geopend met alle meldingen die aan het verwijderde bestand of document zijn gekoppeld.

scannen en repareren van schijf zit vast

Hier kunt u de melding selecteren die u wilt verwijderen en op de knop Verwijderen klikken. Hiermee wordt de geselecteerde melding definitief uit uw SharePoint-account verwijderd. U ontvangt geen meldingen meer voor het verwijderde bestand of document.

Stap 8: Controle verwijderen

Als u controle hebt ingeschakeld voor het verwijderde bestand of document, kunt u de controlerecords verwijderen. Om dit te doen, klikt u op het Auditing-pictogram bovenaan uw SharePoint-pagina. Hierdoor wordt een lijst geopend met alle auditrecords die aan het verwijderde bestand of document zijn gekoppeld.

Hier kunt u het auditrecord selecteren dat u wilt verwijderen en op de knop Verwijderen klikken. Hiermee wordt de geselecteerde auditrecord definitief uit uw SharePoint-account verwijderd. U heeft er geen toegang meer toe vanuit uw SharePoint-account.

Stap 9: Eigenschappen verwijderen

Als u eigenschappen voor het verwijderde bestand of document hebt ingeschakeld, kunt u de eigenschappen verwijderen. Om dit te doen, klikt u op het pictogram Eigenschappen bovenaan uw SharePoint-pagina. Hierdoor wordt een lijst geopend met alle eigenschappen die aan het verwijderde bestand of document zijn gekoppeld.

chatclients voor Windows

Hier kunt u de woning selecteren die u wilt verwijderen en op de knop Verwijderen klikken. Hiermee wordt de geselecteerde eigenschap definitief uit uw SharePoint-account verwijderd. U heeft er geen toegang meer toe vanuit uw SharePoint-account.

Stap 10: Controleer de status

Nadat u alle bovenstaande stappen heeft voltooid, moet u de status van het verwijderde bestand of document controleren. Klik hiervoor op het statuspictogram bovenaan uw SharePoint-pagina. Hierdoor wordt een lijst met alle verwijderde bestanden of documenten geopend.

Vanaf hier kunt u de status van het verwijderde bestand of document controleren. Als het nog steeds als Verwijderd wordt weergegeven, betekent dit dat het bestand of document met succes uit uw SharePoint-account is verwijderd. U heeft er geen toegang meer toe vanuit uw SharePoint-account.

Veel Gestelde Vragen

Wat is SharePoint?

SharePoint is een cloudgebaseerd platform waarmee organisaties vanaf elk apparaat informatie kunnen opslaan, organiseren, delen en openen. Het biedt een geïntegreerd pakket services en applicaties waarmee organisaties inhoud en samenwerking kunnen beheren. SharePoint kan worden gebruikt om documenten op te slaan, co-authoringmogelijkheden te bieden en taken en projecten te beheren. Het stelt gebruikers ook in staat het platform aan te passen en uit te breiden, waardoor ze krachtige bedrijfsoplossingen kunnen ontwikkelen.

SharePoint kan worden gebruikt als platform voor interne samenwerking en communicatie, maar ook voor extern delen en samenwerken. Het platform kan worden gebruikt om websites en webapplicaties te maken, documenten en records te beheren en workflows te bouwen om bedrijfsprocessen te automatiseren. Daarnaast biedt SharePoint een reeks services, waaronder zoeken, contentbeheer en business intelligence.

Hoe bestanden verwijderen in Sharepoint?

Bestanden verwijderen uit Sharepoint is een eenvoudig proces. Om een ​​bestand te verwijderen, opent u eenvoudigweg de documentbibliotheek waarin het bestand is opgeslagen en zoekt u het bestand dat u wilt verwijderen. Selecteer vervolgens het bestand en klik op de opdracht Verwijderen op het lint. U wordt gevraagd de verwijdering te bevestigen. Zodra u op OK klikt, wordt het bestand uit de documentbibliotheek verwijderd.

U kunt ook meerdere bestanden tegelijk verwijderen. Om dit te doen, selecteert u de bestanden die u wilt verwijderen en klikt u vervolgens op de opdracht Verwijderen op het lint. U wordt gevraagd het verwijderen van de geselecteerde bestanden te bevestigen; klik op OK om door te gaan. De geselecteerde bestanden worden vervolgens uit de documentbibliotheek verwijderd.

Wat gebeurt er met bestanden die zijn verwijderd in SharePoint?

Wanneer een bestand in SharePoint wordt verwijderd, wordt het naar de Prullenbak verplaatst. De Prullenbak is een opslagruimte waar verwijderde items worden bewaard totdat ze definitief worden verwijderd. Items in de Prullenbak kunnen indien nodig worden hersteld, waardoor gebruikers onbedoelde verwijderingen ongedaan kunnen maken. De Prullenbak is toegankelijk via het tabblad Bibliotheek op het SharePoint-lint.

Naast de Prullenbak biedt SharePoint ook een extra beschermingsniveau voor verwijderde bestanden. Dit staat bekend als versiebeheer en stelt gebruikers in staat eerdere versies van een bestand te bekijken en te herstellen. Versiebeheer is standaard ingeschakeld in SharePoint en is toegankelijk via het tabblad Bibliotheek op het SharePoint-lint.

Wat is het verschil tussen het verwijderen en verwijderen van bestanden in SharePoint?

Het belangrijkste verschil tussen het verwijderen en verwijderen van bestanden in SharePoint is dat het verwijderen van een bestand het bestand naar de Prullenbak verplaatst, terwijl het verwijderen van een bestand het bestand permanent verwijdert. Wanneer een bestand is verwijderd, kan het worden hersteld vanuit de Prullenbak. Wanneer een bestand echter wordt verwijderd, kan het niet worden hersteld.

Het verwijderen van bestanden wordt ook wel permanente verwijdering genoemd en wordt gebruikt wanneer een bestand niet langer nodig is en niet herstelbaar zou moeten zijn. Wanneer een bestand wordt verwijderd, wordt het niet naar de Prullenbak verplaatst, maar permanent verwijderd uit de documentbibliotheek.

Kunt u bestanden verwijderen uit de Prullenbak in SharePoint?

Ja, u kunt bestanden verwijderen uit de Prullenbak in SharePoint. Open hiervoor de Prullenbak vanaf het tabblad Bibliotheek op het SharePoint-lint. Selecteer de bestanden die u wilt verwijderen en klik vervolgens op de opdracht Verwijderen op het lint. U wordt gevraagd de verwijdering te bevestigen; klik op OK om door te gaan. De geselecteerde bestanden worden vervolgens permanent uit de Prullenbak verwijderd.

Het is belangrijk op te merken dat een bestand dat eenmaal uit de Prullenbak is verwijderd, niet meer kan worden hersteld. Daarom is het belangrijk ervoor te zorgen dat bestanden alleen uit de Prullenbak worden verwijderd als ze niet langer nodig zijn.

Hoe herstel je verwijderde bestanden in SharePoint?

Verwijderde bestanden kunnen in SharePoint worden hersteld door de Prullenbak te openen. De Prullenbak is een opslagruimte waar verwijderde items worden bewaard totdat ze definitief worden verwijderd. Als u een bestand wilt herstellen, opent u de Prullenbak vanaf het tabblad Bibliotheek op het SharePoint-lint. Selecteer het bestand dat u wilt herstellen en klik vervolgens op de opdracht Herstellen op het lint. Het bestand wordt vervolgens hersteld naar de oorspronkelijke locatie in de documentbibliotheek.

Het is belangrijk op te merken dat bestanden in de Prullenbak slechts een beperkte periode beschikbaar zijn voordat ze automatisch worden verwijderd. Daarom is het belangrijk om bestanden zo snel mogelijk te herstellen om ervoor te zorgen dat ze niet permanent worden verwijderd.

Bestanden verwijderen in Sharepoint is een eenvoudige taak die u met een paar muisklikken kunt uitvoeren. Het is een essentieel onderdeel van het beheer van uw bestanden en mappen en zorgt ervoor dat alleen de meest actuele en relevante informatie toegankelijk is. Met deze eenvoudige stappen kunt u snel bestanden in Sharepoint verwijderen en ervoor zorgen dat uw inhoud en gegevens georganiseerd en toegankelijk zijn.