Een vervolgkeuzelijst maken en wijzigen in Google Spreadsheets

Een vervolgkeuzelijst is een geweldige manier om gebruikers in staat te stellen een waarde uit een vooraf gedefinieerde lijst te selecteren. U kunt een vervolgkeuzelijst maken in Google Spreadsheets met behulp van de functie Gegevensvalidatie. Een vervolgkeuzelijst maken: 1. Selecteer de cellen waarin u de vervolgkeuzelijst wilt weergeven. 2. Ga naar Gegevens > Gegevensvalidatie. 3. Selecteer in het dialoogvenster Gegevensvalidatie op het tabblad Instellingen de optie Lijst in de vervolgkeuzelijst Toestaan. 4. Voer in het veld Bron de waarden in die u in de vervolgkeuzelijst wilt weergeven, gescheiden door komma's. 5. Klik op de knop Opslaan. Uw vervolgkeuzelijst is nu gemaakt! Om de lijst te wijzigen, gaat u gewoon terug naar Gegevens > Gegevensvalidatie en brengt u uw wijzigingen aan in het veld Bron. Als u klaar bent, klikt u nogmaals op de knop Opslaan. Dat is alles wat er is! Het maken en wijzigen van vervolgkeuzelijsten in Google Spreadsheets is een snelle en gemakkelijke manier om uw spreadsheetgegevens gebruiksvriendelijker te maken.

Google Spreadsheets het is een gratis webapplicatie en een populair alternatief voor Microsoft Excel. De tool maakt het gemakkelijk om spreadsheets te maken, bij te werken en aan te passen. Het dient als een geweldige samenwerkingstool om zoveel mensen toe te voegen als je wilt en tegelijkertijd Google Spreadsheets met anderen te bewerken. Met de online tool kun je in realtime samenwerken aan een project in dezelfde spreadsheet, waar je ook bent. Samenwerken in Google Spreadsheets is net zo eenvoudig als klikken op de knop Delen en uw vrienden, collega's of familie uw spreadsheet laten bewerken.

Wanneer u met een gedeeld Google-spreadsheet werkt, wilt u misschien dat andere gebruikers alleen beperkte gegevens in de cellen invoeren. Om te voorkomen dat anderen onjuiste waarden in cellen invoeren, kunt u een grafische controle toevoegen, zoals drop-down menu wat vergelijkbaar is met een keuzelijst met invoervak waarmee mensen alleen waarden kunnen invoeren die beschikbaar zijn in de gegeven lijst. Bovendien dient de vervolgkeuzelijst als een slimmere en efficiëntere manier om gegevens in te voeren.

Dat gezegd hebbende, een vervolgkeuzelijst of vervolgkeuzemenu is een geoptimaliseerde manier om ervoor te zorgen dat mensen alleen de waarden in uw cellen precies invullen zoals u zou verwachten. Net als Excel maakt Google Spreadsheets het eenvoudig om een vervolgkeuzemenu voor uw Spreadsheets te maken. Het stelt u ook in staat om gedeeltelijke wijzigingen aan te brengen in de vervolgkeuzelijst als u de selectielijst in de cellen wilt wijzigen. In dit artikel leggen we in detail uit hoe u een vervolgkeuzemenu in Google Spreadsheets kunt maken en wijzigen.

Maak een vervolgkeuzemenu in Google Spreadsheets

launch Google Spreadsheets

Open een nieuwe spreadsheet of open een bestaand spreadsheetbestand.

Selecteer de cel waarin u een vervolgkeuzelijst wilt maken. U kunt ook een groep cellen, een hele kolom of een rij selecteren.

Overschakelen naar Lakens menu en klik op de optie Gegevens.

vervolgkeuzelijst maken en wijzigen in Google Spreadsheets

Kiezen Gegevens controleren uit het vervolgkeuzemenu. Er verschijnt een gegevensvalidatievenster met verschillende opties die u kunt configureren.

Het eerste veld in het gegevensvalidatievenster is Cel bereik die automatisch wordt ingevuld op basis van de geselecteerde cellen. U kunt het bereik wijzigen in een nieuwe waarde door simpelweg op het tabelpictogram in het vak Celbereik te klikken.

Het tweede veld in het gegevensvalidatievenster is Criteria die een lijst met verschillende opties heeft in zijn eigen vervolgkeuzemenu. Criteria bevat parameters zoals Lijst uit bereik, lijst met elementen, nummer, tekst, En Datum.

Lijst uit bereik: met deze optie kunt u een lijst met waarden uit verschillende werkbladen maken, of een lijst met waarden uit verschillende cellen op hetzelfde werkblad.
Itemlijst: hiermee kunnen we een lijst met tekstwaarden maken. Ze worden ingevoerd in het bewerkingsveld, gescheiden door komma's.
Getal: Deze optie maakt geen vervolgkeuzelijst, maar zorgt ervoor dat de vermelding in het vervolgkeuzemenu binnen een specifiek numeriek bereik valt.
Tekst: Deze optie maakt geen vervolgkeuzelijst, maar controleert eerder of het item de juiste tekstindeling heeft.
Datum: Deze optie creëert geen vervolgkeuzelijst, maar controleert of de ingevoerde datum geldig is of binnen een bepaald bereik valt.
Aangepaste formule: deze optie maakt geen vervolgkeuzelijst, maar controleert in plaats daarvan of de geselecteerde cel een door de gebruiker opgegeven formule gebruikt.

Zodra de gegevens die in de lijst moeten worden opgenomen, zijn ingevoerd, selecteert u de optie Vervolgkeuzelijst weergeven in de kamer. Als u deze optie selecteert, zorgt u ervoor dat de waarden in de cellen verschijnen.

U kunt ook kiezen wat u moet doen als iemand ongeldige gegevens invoert die niet in de lijst staan, door de opties te selecteren met behulp van het keuzerondje. Je kunt ook kiezen Waarschuwing tonen variant of Invoer afwijzen optie voor ongeldige gegevens. IN Invoer afwijzen de optie voorkomt dat u een waarde invoert die niet in de vervolgkeuzelijst staat. Aan de andere kant, Waarschuwing tonen met deze optie kunt u ongeldige gegevens invoeren die niet in uw lijst staan, maar wordt er een waarschuwingsbericht op het blad weergegeven.

speedfan beoordeling

De laatste optie in het instellingenvenster is Vriendelijk. Deze optie geeft de gebruiker een hint over welke waarden of gegevens ze in de cellen kunnen invoeren. Selecteer de optie om deze helper te activeren Toon validatie helptekst naast het veld Uiterlijk. Nadat u deze optie hebt geselecteerd, voert u instructies in die mensen informatie moeten geven over welke waarden ze kunnen kiezen uit een celbereik.

Klik Redden om de wijzigingen toe te passen.