Een vervolgkeuzelijst maken in Excel en Google Spreadsheets

Als IT-expert is een van de meest gestelde vragen die ik krijg, hoe je een vervolgkeuzelijst maakt in Excel of Google Spreadsheets. Hoewel het proces relatief eenvoudig is, zijn er een paar dingen die u moet weten om ervoor te zorgen dat uw vervolgkeuzelijst effectief is.

Eerst moet u beslissen welke gegevens u in uw vervolgkeuzelijst wilt opnemen. Dit is afhankelijk van het doel van de lijst, maar over het algemeen wilt u ervoor zorgen dat alle gegevens relevant en nuttig zijn. Zodra u uw lijst met gegevens heeft, moet u deze opmaken zodat deze in een vervolgkeuzelijst kan worden gebruikt.

Om uw gegevens op te maken, moet u het 'pipe'-teken ( | ) gebruiken om elk item te scheiden. Als u bijvoorbeeld een vervolgkeuzelijst met Amerikaanse staten maakt, maakt u uw gegevens als volgt op:

Alabama|Alaska|Arizona|Arkansas|Californië|Colorado|Connecticut|Delaware|Florida|Georgia|Hawaii|Idaho|Illinois|Indiana|Iowa|Kansas|Kentucky|Louisiana|Maine|Maryland|Massachusetts|Michigan|Minnesota|Mississippi|Missouri| Montana|Nebraska|Nevada|New Hampshire|New Jersey|New Mexico|New York|North Carolina|North Dakota|Ohio|Oklahoma|Oregon|Pennsylvania|Rhode Island|South Carolina|South Dakota|Tennessee|Texas|Utah|Vermont|Virginia |Washington|West Virginia|Wisconsin|Wyoming

Zodra uw gegevens zijn opgemaakt, kunt u uw vervolgkeuzelijst maken. In Excel gebeurt dit met behulp van de functie 'Gegevensvalidatie'. In Google Spreadsheets kunt u de functie 'Gegevensvalidatie' of de functie 'Lijst' gebruiken. Met beide methoden kunt u een vervolgkeuzelijst maken die u in uw spreadsheet kunt gebruiken.

Het maken van een vervolgkeuzelijst is een eenvoudige manier om uw spreadsheet gebruiksvriendelijker te maken en kan u helpen fouten bij het invoeren van gegevens te voorkomen. Door bovenstaande stappen te volgen, kunt u eenvoudig een vervolgkeuzelijst maken in Excel of Google Spreadsheets.

Als u een interactieve spreadsheet maakt, wilt u misschien een vervolgkeuzelijst om gebruikers tussen opties te laten kiezen. Om dit te doen, kunt u deze handleiding volgen maak een vervolgkeuzelijst in Microsoft Excel of Google Spreadsheets . Met deze zelfstudie kunt u zowel enkele als geneste vervolgkeuzemenu's maken.

Net als bij andere programmeertalen kunt u ook een if-else-statement opnemen in een Excel-spreadsheet. Stel dat u een spreadsheet maakt waarin mensen verschillende opties kunnen selecteren op basis van verschillende criteria. Op dit punt is het logisch om een ​​vervolgkeuzelijst te gebruiken, zodat u mensen meer dan één optie kunt geven om uit te kiezen.

sys herstel commando

Hoe maak je een vervolgkeuzelijst in Excel

Volg deze stappen om een ​​vervolgkeuzelijst in Excel te maken:

1. Selecteer de cel waar u het vervolgkeuzemenu wilt weergeven.
2. Ga naar Gegevens > Gegevensvalidatie.
3. Selecteer Lijst in het menu Toestaan.
4. Noteer uw keuzes in het veld Bron.
5. Sla uw wijzigingen op.

Eerst moet u een cel in uw spreadsheet selecteren waar u de vervolgkeuzelijst wilt weergeven. Schakel daarna over van thuis tabblad in Gegevens tabblad. in Gegevenshulpmiddelen sectie, klik Gegevens controleren knop en selecteer dezelfde optie opnieuw.

Breid nu uit Laten vervolgkeuzelijst en selecteer Lijst . Vervolgens moet u alle opties één voor één opschrijven. Als u AA, BB en CC als voorbeelden wilt weergeven, moet u ze als volgt schrijven:

Het maakt niet uit hoeveel opties u wilt bieden, u moet ze scheiden met komma's. Klik daarna op OK. Je zou nu een vervolgkeuzelijst als deze moeten vinden:

U kunt ook een foutmelding toevoegen. Het verschijnt wanneer gebruikers een andere waarde proberen in te voeren dan de gegeven instellingen. Schakel hiervoor over naar Foutwaarschuwing tabblad en schrijf uw bericht. Volg deze gids om voeg foutmeldingen toe aan excel .

Een geneste vervolgkeuzelijst maken in Excel

Als u gegevens uit een aantal bestaande vervolgkeuzemenu's of cellen wilt halen en de opties dienovereenkomstig in een andere cel wilt weergeven, kunt u het volgende doen.

Je moet hetzelfde openen Gegevens controleren venster en selecteer Lijst IN Laten menu. Deze keer moet u een bereik invoeren Bron doos als deze

hoe je de songteksten van een nummer kunt vinden

Volgens dit bereik geeft de nieuwe vervolgkeuzelijst dezelfde parameters weer die in de cellen A1 tot A5 zijn geschreven.

microsoft accountbeveiliging

Een vervolgkeuzelijst maken in Google Spreadsheets

Volg deze stappen om een ​​vervolgkeuzelijst in Google Spreadsheets te maken:

1. Selecteer een cel en ga naar Gegevens > Gegevensvalidatie.
2. Selecteer Artikellijst.
3. Schrijf uw onderwerpen of opties op.
4. Sla uw wijzigingen op.

Selecteer eerst een cel in het werkblad en klik op de knop Gegevens vanuit de bovenste navigatiebalk. Selecteer daarna Gegevens controleren optie uit de lijst.

Breid nu uit Criteria vervolgkeuzemenu en selecteer Lijst van items . Vervolgens moet u alle opties of elementen in het lege veld opschrijven.

Klik ten slotte op de knop Redden knop om de vervolgkeuzelijst in de cel weer te geven.

Net als Excel geeft Google Spreadsheets een waarschuwing of foutmelding weer wanneer u ongeldige gegevens invoert. Standaard wordt er een waarschuwingsbericht weergegeven en kunnen gebruikers hun eigen tekst schrijven. Als u wilt voorkomen dat gebruikers ongeldige gegevens invoeren, moet u selecteren Invoer afwijzen variant c Gegevens controleren raam.

Een geneste vervolgkeuzelijst maken in Google Spreadsheets

Het is bijna hetzelfde als Excel, maar de naam van de optie is anders. Je moet kiezen Lijst uit bereik optie van Criteria lijst en voer het bereik in volgens uw behoeften. U kunt een veld als dit invoeren -

Deze vervolgkeuzelijst toont alle teksten van cel A1 tot A5.

Dit is het! Ik hoop dat dit je helpt.