Hoe automatisch een Microsoft Outlook PST-gegevensbestand te back-uppen

Als het gaat om het maken van een back-up van uw Microsoft Outlook PST-gegevensbestand, zijn er een paar verschillende manieren waarop u dit kunt doen. U kunt uw PST-bestand handmatig naar een andere locatie exporteren of u kunt een back-uptool van derden gebruiken om het proces te automatiseren. Als u op zoek bent naar een snelle en gemakkelijke manier om een ​​back-up van uw PST-bestand te maken, dan is het handmatig exporteren de juiste keuze. Het enige dat u hoeft te doen, is Outlook openen en naar Bestand > Exporteren > Exporteren naar een bestand gaan. Van daaruit hoeft u alleen maar de locatie te kiezen waar u het bestand wilt opslaan en op Exporteren te klikken. Als u echter op zoek bent naar een meer geautomatiseerde oplossing, dan is het gebruik van een back-uptool van derden de juiste keuze. Er zijn een aantal verschillende back-uptools op de markt, maar we raden aan om BackupAssist te gebruiken. Met BackupAssist kunt u een back-upschema opstellen zodat er regelmatig automatisch een back-up van uw PST-bestand wordt gemaakt. Welke methode u ook kiest, het maken van een back-up van uw PST-bestand is een belangrijk onderdeel van het veilig houden van uw gegevens. Zorg er dus voor dat u dit regelmatig doet om ervoor te zorgen dat u altijd een recente back-up hebt voor het geval er iets misgaat.

De oude versie van Microsoft Outlook had een ingebouwde back-upfunctie » Outlook-invoegtoepassing: back-up van persoonlijke mappen . » Deze functie is niet langer beschikbaar voor nieuwe versies van Outlook. In dit bericht bespreek ik hoe u automatisch back-ups kunt maken Microsoft Outlook PST-gegevensbestand . Dit is mogelijk met een open source plug-in van een derde partij. OutlookBackupAddin.

Deze plug-in kan met regelmatige tussenpozen een back-up maken en deze opslaan in een door de gebruiker geselecteerde doelmap. Het werkt wanneer Outlook is afgesloten, controleert de datum van de laatste back-up en start indien nodig het kopieerproces. Lees vlak daarvoor even hoe je dat kunt doen bestanden compact maken .

Windows 10 valideren voor uw pc

Automatische back-up van Outlook PST-gegevensbestand

Net voordat we beginnen, kan Outlook gegevens opslaan in twee soorten bestanden: PST en OST. Hoewel u e-mails, agenda's en contacten in beide indelingen kunt opslaan, wordt OST gemaakt wanneer u het IMAP- of Exchange-protocol gebruikt, terwijl PST wordt gemaakt wanneer u een POP3-account instelt.

Het grootste probleem met een OST-bestand is dat je het alleen kunt hergebruiken op de originele computer met hetzelfde e-mailadres en gebruikersprofiel. Dit betekent dat als u het op een andere computer wilt gebruiken, dit niet mogelijk is. Dus als u uw computer formatteert, kunt u deze niet gebruiken. U kunt het bestandstype fysiek controleren door naar uw accountinstellingen te gaan en de gegevensbestanden aan te vinken.

Zodra u downloadt OutlookBackupAddin , installeer het. Zorg ervoor dat .NET Framework 4.0 op uw computer is geïnstalleerd en als u Outlook 2010 zonder een servicepack gebruikt, zorg er dan voor dat u de VSTO-runtime installeert.

• Eenmaal geïnstalleerd, zal het beschikbaar zijn op de tape als 'Back-up'.
• Open het instellingenvenster van de add-on en configureer het.
  • Selecteer pst-bestanden
  • Tijdsinterval (in dagen)
  • Doelmap
  • en de locatie van het bestand 'backupexecutor.exe'
• Klik op de knop Opslaan en sluit Outlook af.

Zodra u afsluit, begint het back-upproces en maakt u een back-up van de Outlook PST-gegevensbestanden. Kopieer de bestanden naar een andere computer en Outlook kan het uitzoeken.

Ondersteuning voor groepsbeleid voor de invoegtoepassing Outlook Backup

Als u deze add-on in uw organisatie wilt gebruiken om automatisch een back-up van Outlook-bestanden te maken, ondersteunt deze groepsbeleid. Er is een ADMX-map in de installatiemap die de GPO-sjabloon bevat. Kopieer deze bestanden en mappen naar - % systemroot% beleidsdefinities .

slagschaduw plugin paint.net

Open Groepsbeleid en maak een nieuw beleid met behulp van de sjabloon die beschikbaar is op:

Gebruikersconfiguratie Beleid Beheersjablonen Outlookbackup-invoegtoepassingsinstellingen

wat is een hybride ssd

Hier kunt u voorvoegseltypes, aftellen, bestemming enzovoort definiëren.

Als u besluit het niet meer te gebruiken, moet u het zeker gebruiken BackupExecutor.exe / uitschrijven team. Het programma bevindt zich in de installatiemap.

Als u het echter rechtstreeks verwijdert, zorg er dan voor dat u de volgende registersleutels verwijdert die zich bevinden op:

U kunt OutlookBackupAddin downloaden van GitHub.