Hoe automatisch e-mail in Outlook selectief te verwijderen

Als IT-expert krijg ik vaak de vraag hoe ik e-mail in Outlook automatisch kan verwijderen.

Er zijn een paar verschillende manieren om dit te doen, maar de makkelijkste manier is om een ​​tool als AutoDelete te gebruiken.

AutoDelete is een tool die automatisch e-mail uit uw Outlook-inbox verwijdert op basis van bepaalde criteria die u opgeeft.

U kunt AutoDelete bijvoorbeeld vertellen om alle e-mail ouder dan 30 dagen of alle e-mail van een bepaalde afzender te verwijderen.

Als u e-mail selectief wilt verwijderen, dan is AutoDelete de tool voor u.

windows explorer hoge geheugen

Waarom moet u automatisch e-mail in Outlook verwijderen? U weet dat Microsoft Outlook een goed spamfilter heeft dat e-mailberichten kan lezen zodra ze binnenkomen en ze kan classificeren in gewone en ongewenste/spammail. Dienovereenkomstig stuurt het e-mail naar de mappen Postvak IN of Ongewenste e-mail. Met deze functie hoeft u MS Outlook mogelijk niet te configureren om e-mailberichten automatisch te verwijderen. Of jij?

Wie wil er naar de map met ongewenste e-mail gaan en berichten een voor een verwijderen - om de map met ongewenste e-mail te legen? Maar u kunt niet instellen dat alle spam automatisch wordt verwijderd, omdat Microsoft Outlook soms belangrijke, bruikbare e-mailberichten als spam markeert en naar de map Ongewenste e-mail verplaatst.

Maar nogmaals, er zijn mensen die je e-mails blijven sturen die je nooit nodig hebt. Als u met dit probleem wordt geconfronteerd, kunt u Microsoft Outlook als volgt instellen om automatisch e-mailberichten van specifieke mensen (of specifieke e-mailadressen) te verwijderen.

Stappen om e-mail automatisch te verwijderen in Outlook

tcpip.sys is mislukt

Om gefilterd automatisch verwijderen in Microsoft Outlook mogelijk te maken, maken we een regel. Deze regel controleert alle inkomende e-mailberichten en ziet het e-mailadres waarvandaan e-mails worden verzonden. Als het e-mailadres overeenkomt met het adres dat we in de regel hebben ingesteld, verwijdert Outlook het bericht in plaats van het in de map Ongewenste e-mail te plaatsen. Om een ​​bericht te verwijderen, verplaatst MS Outlook het naar de map Verwijderde items. Laten we beginnen.

1. Microsoft Outlook openen
2. Zoek in uw Postvak IN of Ongewenste map het e-mailbericht van de afzender (e-mailadres) dat MS Outlook automatisch moet verwijderen.
3. Klik op Regels om het vervolgkeuzemenu te openen (Outlook 2007 en Outlook 2010).
4. Klik op de eerste optie 'Berichten altijd verplaatsen van: xyz'.
5. In het dialoogvenster dat verschijnt, vindt u een lijst met mappen in het PST-bestand van het account dat een e-mailbericht bevat dat automatisch wordt verwijderd. Selecteer 'Verwijderd'.
6. Klik OK
7. Herhaal stap 1 tot en met 6 om regels te maken voor andere e-mailadressen.

Hiermee wordt een regel gemaakt die automatisch e-mailberichten verwijdert (of verplaatst naar 'Verwijderd') van geselecteerde e-mailadressen. Wanneer ongelezen e-mailberichten automatisch worden verplaatst naar de map Verwijderde items, weet u dit omdat MS Outlook de map Verwijderde items markeert en het aantal ongelezen verwijderde e-mails weergeeft.

Als u problemen ondervindt bij het maken van een regel voor automatisch verwijderen in Outlook, of als u vragen heeft, kunt u deze stellen via het opmerkingengedeelte. .