Dropdownmenu's zijn handige functies die gegevensinvoer vereenvoudigen en gegevensvalidaties in spreadsheetsoftware afdwingen. Een vervolgkeuzelijst maken is eenvoudig. En misschien heb je dat al gedaan in Excel of Google Spreadsheets. Maar wist u dat u ook een achtergrondkleur kunt toewijzen aan items in uw vervolgkeuzelijst? Een gekleurde vervolgkeuzelijst maakt uw gegevens beter leesbaar en maakt gebruikersselecties gemakkelijker te identificeren. In dit bericht zullen we laten zien hoe u een vervolgkeuzelijst met kleur maakt in Microsoft Excel en Google Spreadsheets .
kodi entertainment-hub
Als u Microsoft Excel gebruikt als uw favoriete analysetool, bent u misschien al bekend met het concept genaamd conditionele opmaak . Voorwaardelijke opmaak, zoals de naam al doet vermoeden, wordt gebruikt om de inhoud van een cel op te maken op basis van een bepaalde voorwaarde. U kunt bijvoorbeeld voorwaardelijke opmaak gebruiken om markeer dubbele celwaarden . Op een vergelijkbare manier kunt u voorwaardelijke opmaak gebruiken om kleuren toe te wijzen aan items in een vervolgkeuzelijst.
Evenzo, als u Google Spreadsheets regelmatig gebruikt, weet u misschien al hoe u zich moet aanmelden regels voor gegevensvalidatie naar celwaarden. Deze regels kunnen worden gebruikt om een vervolgkeuzelijst te maken en om kleuren toe te wijzen aan items in de vervolgkeuzelijst.
We hebben eerder besproken hoe het moet maak een vervolgkeuzelijst in Microsoft Excel en Google Spreadsheets . In de volgende secties zullen we zien hoe u vervolgkeuzelijsten kunt kleuren in Microsoft Excel en Google Spreadsheets.
Hoe maak je een vervolgkeuzelijst met kleur in Excel
Als u een vervolgkeuzelijst met kleurcodes in Microsoft Excel wilt maken, moet u eerst een vervolgkeuzelijst maken en vervolgens kunt u doorgaan om kleuren aan de lijstitems toe te voegen.
Laten we zeggen dat we een voorbeeldspreadsheet hebben zoals weergegeven in de bovenstaande afbeelding, waarin we een lijst met taken hebben die moeten worden gemarkeerd als 'Nieuw', 'In uitvoering', 'Klaar' of 'Niet klaar'. Om gebruikersinvoer te verwerken, maken we eerst de vervolgkeuzelijst als volgt:
- Selecteer cel B2 .
- Ga naar de Gegevens tabblad.
- Selecteer Gegevensvalidatie van de Gegevenshulpmiddelen sectie.
- Selecteer Lijst van de Toestaan laten vallen.
- Typ 'Nieuw, In behandeling, Klaar, Niet klaar' in het veld Bron.
- Klik op de OK knop.
De bovenstaande stappen creëren een vervolgkeuzelijst naast de eerste taak in de spreadsheet. Vervolgens zullen we als volgt kleuren toevoegen aan de vervolgkeuzelijstitems:
- Selecteer cel B2 .
- Ga naar de Thuis tabblad.
- Klik op Conditionele opmaak in de stijlen sectie.
- Selecteer Nieuwe regel uit de vervolgkeuzelijst die verschijnt.
- Selecteer Formatteer alleen cellen die bevatten onder Selecteer een regeltype .
- Onder Formatteer alleen cellen met , selecteer (en typ) Specifieke tekst > bevattend > ‘Nieuw’ , waarbij 'Nieuw' verwijst naar het item in de lijst.
- Klik op de Formaat knop.
- Schakel in het venster Cellen opmaken naar de Vullen tabblad.
- Selecteer de kleur die moet worden gekoppeld aan het item in de vervolgkeuzelijst 'Nieuw'. In dit voorbeeld passen we een gele tint toe op de nieuw toegewezen taken.
- Klik op de OK knop.
- Klik op de OK knop opnieuw in het volgende venster. Tot nu toe hebben we kleur gekoppeld aan het lijstitem 'Nieuw'.
- Herhaal het proces (stappen 1 tot en met 11) voor andere lijstitems - 'In behandeling', 'Gereed' en 'Niet voltooid', terwijl u op elk daarvan een andere kleur toepast. In dit voorbeeld hebben we op deze items een tint blauw, een tint groen en een tint rood toegepast.
- Ga naar Home > Voorwaardelijke opmaak > Regels beheren om de te openen Regelbeheer voor voorwaardelijke opmaak .
- Bekijk en verifieer alle regels die u hebt toegepast op de items in de vervolgkeuzelijst en klik op OK . Nu heb je een kleurgecodeerde vervolgkeuzelijst in cel B2.
- Ga met de cursor naar de rechterbenedenhoek van cel B2.
- Terwijl de cursor verandert in een plus (+) symbool, klikt en sleept u de cursor naar cel B6. Deze actie kopieert de celinhoud en de bijbehorende opmaakregels van cel B2 naar het celbereik B3:B6 (waar we de vervolgkeuzelijst nodig hebben).
Een vervolgkeuzelijst met kleur maken in Google Spreadsheets
de instellingen van de schermbeveiliging wijzigen windows 10
Net als Microsoft Excel kunt u met Google Spreadsheets een vervolgkeuzelijst maken met kleurgecodeerde waarden. Het maken van een gekleurde vervolgkeuzelijst is echter veel eenvoudiger in Google Spreadsheets dan in Excel. Dit komt omdat Google Spreadsheets een nieuwe functie heeft toegevoegd om achtergrondkleuren aan items toe te wijzen tijdens het maken van een vervolgkeuzelijst (dit werd eerder bereikt met behulp van voorwaardelijke opmaak, net als in Excel).
Laten we eens kijken hoe we dezelfde vervolgkeuzelijst kunnen maken (zoals uitgelegd in het bovenstaande gedeelte) in Google Spreadsheets.
- Plaats je cursor in de cel B2 .
- Ga naar Gegevens > Gegevensvalidatie . De Regels voor gegevensvalidatie venster wordt geopend aan de rechterkant van de spreadsheet.
- Klik op de Regel toevoegen knop.
- Selecteer de waarde Laten vallen onder Criteria . Je ziet 2 opties. Hernoemen Optie 1 als 'Nieuw' en wijs gele kleur toe aan de optie met behulp van de vervolgkeuzelijst Kleur.
- Hernoemen Optie 2 als 'In uitvoering' en wijs blauwe kleur toe aan de optie.
- Klik op de Voeg nog een artikel toe twee keer op de knop om nog 2 lijstopties toe te voegen.
- Hernoem de lijstitems als 'Done' en 'Not Done' en verander hun achtergrondkleuren in respectievelijk groen en rood.
- Klik op de Klaar knop om de regel op te slaan. U hebt nu een kleurgecodeerde vervolgkeuzelijst in cel B2.
- Ga met de muisaanwijzer naar de rechterbenedenhoek van de cel en verander deze in een plusteken, klik en sleep de cursor tot cel B6. Hiermee kopieert u de gegevens en gegevensvalidatieregel van cel B2 in cellen B3 tot en met B6.
Zo kunt u een vervolgkeuzelijst maken met kleurgecodeerde gegevens in Excel en Google Spreadsheets. Ik hoop dat je dit bericht nuttig vindt.
schakel hyperlinks in woorden uit
Lezen: Google Spreadsheets verbinden met Microsoft Excel .
Hoe ja of nee vervolgkeuzelijst met kleur in Google Spreadsheets maken?
Plaats de cursor op de cel waar de vervolgkeuzelijst moet verschijnen. Selecteer Gegevens > Gegevensvalidatie . Klik op de Regel toevoegen knop aan de rechterkant. Selecteer Laten vallen bij ‘Criteria’. Hernoem ‘Optie 1’ als Ja . Hernoem ‘Optie 2’ als Nee . Wijs kleuren toe aan de opties om ze een opvallende look te geven. Klik op de Klaar knop.
Hoe verander ik de kleur van een geselecteerde waarde in een vervolgkeuzelijst?
Selecteer in Microsoft Excel de cel waarin de vervolgkeuzelijst is geplaatst. Ga naar Home > Voorwaardelijke opmaak > Regels beheren . Dubbelklik op de gewenste kleur. Klik op de Formaat knop in het volgende venster. Kies een andere kleur en klik op OK . Selecteer in Google Spreadsheets de vervolgkeuzelijst en klik op de bewerking (potlood) knop onderaan de itemlijst. Selecteer de gewenste kleur met behulp van de beschikbare kleuropties in het rechterpaneel en klik op de Klaar knop.
Lees volgende: Een tooltip toevoegen in Excel en Google Spreadsheets .
